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公司员工证件管理规章制度

一、总则

为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司

对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。劳动合同期内，所有

公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执

业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励

等方面的内容。

二、日常管理

1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公

司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，

并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计

师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社

会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，

统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检

(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工

作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持

证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教

育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人

员、八大员)。

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(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单

位进行注册。

三、人员流动时的证件管理

1.流动到公司以外的员工

(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证

书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取

相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考

试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及

差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;

2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的

____%;

3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的

____%;

4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

(2)证件是由员工在入职后自己取得，但公司给予奖励(包括建造

师证、造价师证、会计证):按照员工取得证件后工作时间的长短，向

员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、相应的补贴费

用)，公司配合需要变更注册的员工办理相关手续。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;

2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的

____%;

3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的

____%;

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4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

5)愿意将证件继续注册在公司的不用支付上述费用，挂靠费用参

照市场价另行计算。

(3)证件是由员工在入职前自己取得:员工离职时证书退还本人，

需要进行注册变更的公司积极配合。

2.员工退休时，所有证书退还本人。

四、证件奖励

1.一般鼓励措施(1)凡符合各类专业证书正式考试条件的员工必须

报名参加各类专业职称考试(评审)、职(执)业资格考试，公司在备考

时间和考试时间上给予适当照顾。

(2)凡属各级主管部门要求，公司统一组织的各类考试，相关费用

由公司承担。

(3)凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试(包括注

册建造师、造价工程师、会计师)的项目，第一次参加公司给予____元

的费用补贴;补考的公司给予____元的费用补贴;再次补考的公司不再

给予费用补贴。

2.奖励标准

保证公司业务发展需要，鼓励员工考取各类证书，对于考取

各类执业资格证书，并在公司成功注册的员工，给予一次性奖

励，并在注册完成之月起发放每月证件补贴，奖励标准如下:

(1)一级建造师

并取得相应证书的员工，根据证书的类别和公司发展的紧密程

度，可给予最高____元的奖励，奖励标准由公司相关业务部门研究决

定，并形成书面文件报公司总经理审批后实施。