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二零二四年度办公设备智能化系统优化升级合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1系统优化升级内容

2.2设备清单及型号

2.3项目范围

3.项目实施计划

3.1项目启动时间

3.2项目实施阶段划分

3.3各阶段时间节点及任务

4.技术标准与要求

4.1系统功能要求

4.2设备性能要求

4.3系统兼容性要求

5.项目费用

5.1项目总费用

5.2分阶段付款金额及时间

5.3付款方式及条件

6.交付与验收

6.1系统交付条件

6.2系统验收标准

6.3验收时间及流程

7.服务与支持

7.1系统售后服务

7.2技术支持服务

7.3故障响应时间

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿方式

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2解除合同程序

11.3解除合同后的处理

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效时间

12.3合同附件

13.合同附件

13.1附件一：系统需求规格说明书

13.2附件二：设备清单

13.3附件三：付款计划表

13.4附件四：其他相关文件

14.其他约定

14.1合同未尽事宜的补充

14.2合同变更程序

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：YYYY信息技术有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1系统优化升级内容

（1）系统功能模块的完善与优化；

（2）系统性能的提升；

（3）系统安全性的增强；

（4）系统操作界面的优化；

（5）系统与现有办公设备的兼容性调整。

2.2设备清单及型号

设备清单如下：

（1）服务器：品牌：A品牌，型号：A型号；

（2）网络设备：品牌：B品牌，型号：B型号；

（3）终端设备：品牌：C品牌，型号：C型号。

2.3项目范围

（1）系统优化升级的方案设计；

（2）系统优化升级的软件开发；

（3）硬件设备的采购与安装；

（4）系统优化升级的测试与调试；

（5）系统优化升级的验收。

3.项目实施计划

3.1项目启动时间

项目启动时间为2024年5月1日。

3.2项目实施阶段划分

（1）需求分析与方案设计阶段；

（2）软件开发与硬件采购阶段；

（3）系统测试与调试阶段；

（4）系统验收阶段。

3.3各阶段时间节点及任务

（1）需求分析与方案设计阶段：2024年5月1日至2024年5月15日；

（2）软件开发与硬件采购阶段：2024年5月16日至2024年6月30日；

（3）系统测试与调试阶段：2024年7月1日至2024年7月15日；

（4）系统验收阶段：2024年7月16日至2024年7月31日。

4.技术标准与要求

4.1系统功能要求

（1）支持多种办公应用；

（3）支持远程访问；

（4）具备数据备份与恢复功能。

4.2设备性能要求

（1）服务器：CPU：八核，内存：16GB，硬盘：1TB；

（2）网络设备：传输速率：1000Mbps；

（3）终端设备：CPU：四核，内存：4GB，硬盘：256GB。

4.3系统兼容性要求

（1）与Windows、Linux等操作系统兼容；

（2）支持主流浏览器；

（3）支持移动设备访问。

5.项目费用

5.1项目总费用

项目总费用为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

5.2分阶段付款金额及时间

（1）第一阶段付款：合同签订后5个工作日内，支付总费用的30%；

（2）第二阶段付款：系统交付后5个工作日内，支付总费用的50%；

（3）第三阶段付款：项目验收合格后5个工作日内，支付总费用的20%。

5.3付款方式及条件

付款方式：银行转账。

付款条件：按照合同约定的时间节点，甲方向乙方提供付款通知，乙方在收到付款通知后5个工作日内完成付款。

6.交付与验收

6.1系统交付条件

（1）系统功能符合合同约定；

（2）系统性能达到合同要求；

（3）系统安全可靠；

（4）系统操作界面友好。

6.2系统验收标准

系统验收标准如下：

（1）功能验收：系统功能需经过实际操作测试，确保功能正常；

（2）性能验收：系统性能需达到合同规定的性能指标；

（3）安全验收：系统安全性能需符合国家标准；

（4）界面验收：系统操作界面需符合用户操作习惯。

6.3验收时间及流程

验收时间为2024年