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公司信息安全管理制度

信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台

(内部网络系统及ERP、CRM、WMS、网站、企业邮箱等)、电子数据等的

安全、稳定、正常，旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份

过程中的机密性、完整性和真实性。为加强公司信息安全的管理，预

防信息安全事故的发生，特制定本管理制度。本制度适用于使用新合

程计算机设备、信息系统、网络系统的所有人员。

1.计算机设备安全管理

1.1员工须使用公司提供的计算机设备(特殊情况的，经批准许可

的方能使用自已的计算机)，不得私自调换或拆卸并保持清洁、安全、

良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机使用环境中放置易燃、易

爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正

确的使用方法。任何人不允许私自拆卸计算机组件，当计算机出现硬

件故障时应及时向信息技术部报告，不允许私自处理和维修。

1.3员工对所使用的计算机及相关设备的安全负责，如暂时离开

座位时须锁定系统，移动介质自行安全保管。未经许可，不得私自使

用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。

1.4因工作需要借用公司公共笔记本的，实行“谁借用、谁管

理”的原则，切实做到为工作所用，使用结束后应及时还回公司。

2.电子资料文件安全管理。

2.1文件存储

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重要的文件和工作资料不允许保存在C盘(含桌面)，同时定期做

好相应备份，以防丢失;不进行与工作无关的下载、游戏等行为，定期

查杀病毒与清理垃圾文件;拷贝至公共计算机上使用的相关资料，使用

完毕须注意删除;各部门自行负责对存放在公司文件服务器P盘的资料

进行审核与安全管理;若因个人原因造成数据资料泄密、丢失的，将由

其本人承担相关后果。

2.2文件加密

涉及公司机密或重要的信息文件，所有人员需进行必要加密并妥

善保管;若因保管不善，导致公司信息资料的外泄及其他损失，将由其

本人承担一切责任。

2.3文件移动

严禁任何人员以个人介质光盘、U盘、移动硬盘等外接设备将公

司的文件资料带离公司。若因出差等原因需要拷贝文件资料到存储设

备中，需要向上级请示批准，并以公司存储设备做文件拷贝。

2.4文件转移

若员工离职，在办完移交手续时，所在部门负责人将此员工工作

资料拷贝至部门保存(可联系信息技术部进行技术支持)，若没有执行

此操作流程，离职员工损失的任何资料由该部门自行承担。

3.软件安全管理

3.1软(软件原始盘片)、硬件设备的原始资料(光盘、说明书、保

修卡、许可证协议、合同正本等)应交总裁办保管,保管应做到防水、

防磁、防火、防盗。

3.2服务器、PC机须安装杀毒软件，定期病毒库更新及病毒查杀;

任何人不得安装危害公司计算机及网络的任何软件。

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3.3信息技术部对各信息系统软件、数据库软件、常用办公软件

等进行备份存储，做好版本控制及相关更新。

3.4员工须严格遵守公司《计算机使用管理规定》中软件管理的

相关规范。

4.信息系统的安全管理

各信息系统(MAIL、ERP、CRM、WMS、WEB等)的安全管理要求，参

考相应的信息系统管理规定。

5.数据库安全管理

6.密码安全管理

6.1初始密码须及时更改，新密码须包含无规则的字母、数字、

符号组合并至少____位以上，禁止直接使用常用单词、人名、电话号

码等安全系数低的字符作为密码。

6.2各用户需对所使用电脑、信息系统等密码进行定期(如____个

月)更改，如出现密码泄露或异常时，须立马更改并告知信息技术部。

6.3各服务器、信息系统的超级或管理员级密码由分管系统管理

员及信息技术部经理双重管理，信息技术部经理掌握全部设备、全部

系统的超级或管理员级密码，分管管理员拥有分管系统的管理员级密

码(部分视情况授予超级密码);正常情况下，此类管理级密码每____个

月系统管理员必须更改一次并将新密码报备，在有信息技术部人员变

动、密码外露或其它异常情况下，必须第一时间更换并将新密码报