二零二四年度☆企业合同电子化应用合同管理实务.docxVIP

二零二四年度☆企业合同电子化应用合同管理实务

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同签订日期

1.3合同期限

1.4合同双方基本信息

2.电子化应用系统概述

2.1系统名称

2.2系统功能

2.3系统技术支持

3.合同管理实务

3.1合同签订流程

3.2合同履行监督

3.3合同变更及解除

3.4合同纠纷解决

4.用户权限与责任

4.1用户权限

4.2用户责任

4.3用户行为规范

5.系统使用与维护

5.1系统使用说明

5.2系统维护责任

5.3系统故障处理

6.数据安全与保密

6.1数据安全

6.2数据保密

6.3数据备份与恢复

7.费用及支付方式

7.1费用构成

7.2支付方式

7.3付款期限

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除或终止的程序

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同生效及其他

11.1合同生效条件

11.2合同附件

11.3合同变更

11.4合同解除

12.通知与送达

12.1通知方式

12.2送达方式

12.3送达地址

13.合同解除后的处理

13.1合同解除后的权利义务

13.2合同解除后的费用结算

13.3合同解除后的数据处理

14.其他约定

第一部分：合同如下：

第一条合同概述

1.1合同名称：《二零二四年度企业合同电子化应用合同管理实务合同》

1.2合同签订日期：2024年1月1日

1.3合同期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日止

1.4合同双方基本信息

（1）甲方（企业名称）：全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱

（2）乙方（服务商名称）：全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱

第二条电子化应用系统概述

2.1系统名称：企业合同电子化应用系统

2.2系统功能

（1）合同起草、审核、签订、归档

（2）合同履行监控

（3）合同变更、解除、续签管理

（4）合同查询、统计、分析

（5）系统权限管理

2.3系统技术支持

（1）乙方负责提供系统安装、配置、培训等技术服务

（2）乙方提供系统使用手册，确保甲方能够熟练操作

第三条合同管理实务

3.1合同签订流程

（1）甲方起草合同，提交乙方审核

（2）乙方审核后，反馈修改意见或直接签署

（3）甲方根据反馈意见修改合同，再次提交乙方

（4）乙方审核通过后，双方正式签订合同

3.2合同履行监督

（1）甲方负责合同履行情况的监督

（2）乙方提供合同履行情况的查询、统计功能

3.3合同变更及解除

（1）合同变更需双方协商一致，签署变更协议

（2）合同解除需符合法定条件，双方签署解除协议

3.4合同纠纷解决

（1）合同纠纷可通过协商、调解、仲裁或诉讼方式解决

（2）如发生纠纷，双方应积极协商，寻求合理解决方案

第四条用户权限与责任

4.1用户权限

（1）甲方用户可进行合同起草、审核、签订、查询等操作

（2）乙方用户负责系统维护、技术支持等

4.2用户责任

（1）甲方用户应遵守系统使用规定，确保数据安全

（2）乙方用户应履行技术支持责任，及时解决系统问题

4.3用户行为规范

（1）用户不得利用系统进行违法活动

（2）用户不得泄露他人信息

第五条系统使用与维护

5.1系统使用说明

（1）甲方用户应按照乙方提供的使用手册进行操作

（2）乙方负责解答甲方用户在系统使用过程中遇到的问题

5.2系统维护责任

（1）乙方负责系统日常维护，确保系统正常运行

（2）乙方定期对系统进行升级、优化，提升系统性能

5.3系统故障处理

（1）乙方接到甲方用户关于系统故障的报告后，应在1小时内响应

（2）乙方应在24小时内解决系统故障，确保甲方用户正常使用

第六条数据安全与保密

6.1数据安全

（1）乙方采用加密、隔离等技术手段，确保甲方数据安全

（2）乙方定期进行系统安全检查，防范潜在风险

6.2数据保密

（1）乙方不得泄露甲方数据给任何第三方

（2）甲方数据仅限于系统内部使用，未经授权不得外泄

6.3数据备份与恢复

（1）乙方定期对甲方数据进行备份，确保数据安全

（2）如发生数据丢失，乙方应在24小时内恢复数据

第七条费用及支付方式

7.1费用构成

（1）系统使用费

（2）技术支持费

（3）其他相关费用

7.2支付方式

（1）甲方应在合同签订后15个工作日内支付首期费用

（2）后续费用按季度或年度支付

7.3付款期限

（1）甲方应按照约定的付款期限支付费用

（2）逾期未支付费用，甲方应向乙方支付滞纳金

第八条违约责任

8.1违约情形