工程项目档案管理制度(4篇).pdf

工程项目档案管理制度

是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。其目的是确

保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的

检索和利用。

一、档案管理的原则

1.法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；

2.完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或

遗失档案资料；

3.秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；

4.便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；

5.统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性

和规范性。

二、档案管理的职责和权限

1.项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理

制度和工作计划；

2.档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分

类、编目、归档等；

3.项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的

档案资料；

4.审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。

三、档案的管理流程

1.归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准

确性；

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2.编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；

3.传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的

安全性；

4.保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；

5.档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环

境友好。

四、档案的保存和利用

1.档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和

利用价值；

2.档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部

门和项目管理人员的需求；

3.档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的

效率和安全性。

以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具

体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。

工程项目档案管理制度（2）

一、总则

为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，

便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。

三、档案管理部门

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公司设立专门的档案管理部门，负责工程项目档案的建立、整

理、存档、借阅以及销毁工作。

四、档案管理流程

（一）工程项目档案的建立

1.项目组成员在项目启动之初，由档案管理部门指派专人负责档

案建立工作。

2.档案建立工作包括但不限于项目立项申请、项目合同、工程设

计文件、工程施工记录、工程质量检测报告等相关文件的收集、整理

和编号。

3.建立的档案应清晰地记录项目的基本信息，包括项目名称、项

目编号、项目负责人、项目委托单位等。

4.档案建立完毕后，需要由项目负责人进行审核，并由档案管理

部门进行电子备份。

（二）工程项目档案的整理

1.项目组成员在项目结束后，由档案管理部门指派专人负责档案

整理工作。

2.档案整理工作包括但不限于对建设过程中的各类文件进行整

理、归类和装订。

3.整理后的档案应按照一定的规则排列，并做好档案编号和索引

工作。

4.档案整理完毕后，需要由项目负责人进行审核，并由档案管理

部门进行电子备份。

（三）工程项目档案的存档

1.档案存档采用电子存储方式和实体存储方式相结合。

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2.电子存储方式要求档案管理部门建立完善的电子档案管理系

统，对档案进行数字化存储和管理。

3.实体存储方式要求档案管理部门为档案准备足够的存储空间，

并根据文件的保管期限进行合理的分区存放。

4.所有档案都应编制档案清单，并按照清单进行整理、存档。

（四）工程项目档案的借阅

1.档案馆