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二零二四年度商务会议资料制作与分发服务合同

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1合同主体

1.2服务内容

1.3术语解释

2.服务范围

2.1资料制作

2.2资料分发

2.3资料格式

2.4资料内容

3.服务期限

3.1开始日期

3.2结束日期

3.3期限调整

4.服务费用

4.1费用总额

4.2费用支付方式

4.3付款期限

4.4逾期付款

5.服务交付

5.1交付方式

5.2交付时间

5.3交付地点

6.服务质量要求

6.1资料准确性

6.2资料完整性

6.3资料保密性

6.4资料合规性

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

8.知识产权

8.1服务成果所有权

8.2知识产权归属

8.3知识产权保护

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.解除合同

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除后果

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同生效及终止

12.1生效条件

12.2生效日期

12.3终止条件

12.4终止程序

13.其他条款

13.1不可抗力

13.2适用法律

13.3合同附件

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

第一条定义和解释

1.1合同主体

1.2服务内容

本合同服务内容包括但不限于：根据甲方要求，制作商务会议所需的各类资料，并对制作完成的资料进行分发。

1.3术语解释

（1）“资料”指乙方根据甲方要求制作的商务会议相关文件、手册、宣传资料等；

（2）“分发”指乙方将制作完成的资料按照甲方要求发送给指定的参会人员或机构。

第二条服务范围

2.1资料制作

乙方应根据甲方提供的内容要求和格式要求，在合同约定的期限内完成资料的制作。具体要求包括但不限于：

（1）制作内容应准确反映会议主题和议程；

（2）资料格式应符合甲方要求，包括但不限于字体、字号、版式等；

（3）资料内容应完整、准确，无遗漏和错误。

2.2资料分发

乙方应按照甲方要求，在资料制作完成后，及时将资料发送给指定的参会人员或机构。分发方式包括但不限于：

（1）电子邮件发送；

（2）邮寄；

（3）现场发放。

2.3资料格式

资料格式应符合甲方要求，包括但不限于：

（1）封面设计；

（2）目录编制；

（3）排版；

（4）附录内容。

2.4资料内容

资料内容应包括但不限于：

（1）会议议程；

（2）参会人员名单；

（3）演讲嘉宾介绍；

（4）会议日程安排；

（5）相关文件和资料。

第三条服务期限

3.1开始日期

本合同服务期限自双方签订之日起开始。

3.2结束日期

本合同服务期限为自合同开始之日起至甲方商务会议结束之日止。

3.3期限调整

如遇特殊情况导致服务期限需要调整，双方应协商一致并签订补充协议。

第四条服务费用

4.1费用总额

本合同服务费用总额为人民币______元整。

4.2费用支付方式

（1）合同签订后____个工作日内，支付总额的______%作为预付款；

（2）资料制作完成后，支付总额的______%；

（3）资料分发完成后，支付总额的______%。

4.3付款期限

甲方应在约定的付款期限内支付相应费用。

4.4逾期付款

如甲方逾期付款，应向乙方支付______%的滞纳金。

第五条服务交付

5.1交付方式

乙方应按照甲方要求，通过电子邮件、邮寄或现场发放等方式交付资料。

5.2交付时间

乙方应在合同约定的期限内完成资料的交付。

5.3交付地点

资料交付地点为甲方指定的地点。

第六条服务质量要求

6.1资料准确性

乙方制作的资料内容应准确无误，无遗漏和错误。

6.2资料完整性

乙方制作的资料应包含所有必需的内容，无遗漏。

6.3资料保密性

乙方应对甲方提供的资料内容保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

6.4资料合规性

乙方制作的资料应符合国家相关法律法规和甲方的要求。

第八条保密条款

7.1保密内容

乙方在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属于本合同的保密内容。

7.2保密期限

本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年止。

7.3违约责任

若乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并支付甲方相当于损失