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信息资源管理和信息管理学
1.什么是信息资源管理?
信息资源管理是一种涵盖从信息生产到信息利用的全过程,对信
息进行组织、传播、共享、利用和保护的综合性管理活动。它是解决
信息资源不断增长的挑战和实现信息化的关键之一。
在信息资源管理中,信息资源包括各种形式的信息产品和服务,
如文本、图像、音频、视频、电子书、数据库、互联网资源等。通过
有效的信息资源管理,可以实现信息融合、提升信息利用价值、增强
组织竞争力和创造经济效益。
2.信息资源管理的组成要素
位于信息资源管理中心的核心是“资源”,该资源包括人、信息
和技术。在此基础上,可以开展数据采集、编辑、处理、存储、分析、
利用并加强对资源的保护和管理。为了实现最佳的结果,信息资源管
理需要以下要素:
2.1人力资源
人力资源包括组织内部的员工和外部合作伙伴等。为了高效运作,
需要有充足的人力支持,包括技术、管理和业务方面的人才,并且在
人才的进退换代方面,应该有完善的职业培养和流动机制。
2.2信息技术
信息技术是信息资源管理的核心,它包括各种软件和硬件。信息
资源管理的成功与否取决于技术支持。信息技术应该适应新时代的发
展要求,保持更新换代,达到更高的性能、安全性和稳定性。
2.3信息管理流程
在信息资源管理中,信息管理流程非常重要,它包括采集、存储、
传输、分析和利用等环节。通常,这个过程是一个动态的过程,需要
不断地优化和升级。
2.4信息安全
信息安全是信息资源管理中最重要的要素之一。随着全球化信息
和网络技术的快速发展,保护信息安全变得越来越重要。信息资源管
理必须采取有效的安全措施,防止信息泄露和其他安全问题。
3.信息资源管理的目标
信息资源管理的目标是建立一个可靠、可访问、安全、高效的信
息资源库。它包括以下目标:
3.1信息资源整合
信息资源管理的最终目标是将信息资源整合在一起,创造有用的
信息产品和服务。这就要求信息资源管理需要有促进资源整合的策略
和机制,包括信息分享、数据共享等。
3.2信息资源利用
将信息资源组织起来并清晰、可靠地进行共享,可使信息资源被
更好地利用。这也是信息资源管理的一个目标。为了实现最大效益,
需要开展信息分析和知识管理等工作。
3.3信息资源保护
信息资源管理的一个关键目标是保障信息的完整性、可靠性和安
全性。保护信息资源意味着确保信息不被未经许可的人使用、修改或
披露等。这可以通过制定严格的安全政策、加密技术、安全管理等方
法实现。
4.信息管理学
信息管理学是一门涉及信息资源管理过程和方法的学科。信息管
理学的根基是信息论、系统论和管理科学。它也包括信息技术、信息
资源利用和知识管理等方面的内容。信息管理学的主要任务是研究如
何优化信息管理的过程和方法,以满足不断变化的需求。
信息管理学通过研究如何利用信息技术,使人们从信息中获得最
大的利益。它也关注信息资源管理和利用过程中的法规、政策和道德
准则。关注数据隐私、知识产权和版权等相关问题。
5.信息资源管理的意义和发展趋势
信息技术的快速发展和全球信息化潮流推动了信息资源管理的发
展。信息资源管理的重要性不断扩大,它已成为企业、政府和非营利
组织等各种组织不可或缺的管理活动。
随着数字化信息资源的不断涌现,信息资源管理将继续重要在,
它需要不断地适应新的技术和新的管理策略。未来,信息资源管理将
更注重数据分析和知识管理等方面的工作,同时,大数据、人工智能
和云计算等新技术的广泛应用将推动信息资源管理进一步发展。
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