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管理信息系统使用与保密制度

第一章总则

第一条目的和依据

为加强企业管理信息系统的使用与保密工作，确保企业信息安全与

保密，提高管理效率和保护企业利益，订立本规章制度。本制度依据

中华人民共和国相关法律法规以及企业的《保密管理方法》等文件订

立。

第二条适用范围

本制度适用于全部企业员工，包含但不限于管理岗位、技术人员以

及其他有权限使用企业管理信息系统的人员。

第三条定义

1.管理信息系统：指企业内部用于信息管理、决策支持、业

务流程管理等目的的计算机系统及软件工具，包含企业内部开发的

系统、商用软件以及云服务。

2.用户：指被授权使用管理信息系统的企业员工。

3.保密信息：指企业内部在业务运营中产生、收集、存储的

不对外公开的信息。

4.系统管理员：指负责管理和维护管理信息系统的专职员工。

5.信息安全：指保证信息系统的可用性、保密性和完整性，

防止未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏或丢失。

第二章使用规定

第四条用户权限管理

1.用户须通过正规渠道向系统管理员申请权限，并供应必需

的身份证明料子。

2.系统管理员依据用户工作需要，在权限范围内授权用户可

以使用的系统和功能。

3.用户不得将本身的帐号、密码等许可使用权限转让给他人。

第五条系统登录与退出

1.用户登录管理信息系统前，应确保本身使用的计算机设备

安全，防止他人非法使用。

2.用户登录系统后，须认真核对本身的身份和授权范围，确

保权限正确无误。

3.用户应妥当保管本身的帐号和密码，严禁将密码泄露给他

人。

4.用户在离开工作岗位时或不再使用系统时，应及时退出系

统。

第六条信息使用和处理

1.用户在使用管理信息系统时，应遵守国家法律法规和企业

规章制度，严禁利用系统从事违法、违规行为。

2.用户对于获得的保密信息，应依照企业的保密要求进行妥

当保管，严禁私自传播、复制或泄露保密信息。

3.用户在处理信息时，应确保信息的准确性和完整性，尽量

避开误操作造成的负面影响。

4.用户应及时更新系统中涉及的个人信息，确保信息的真实

有效。

第七条系统维护与更新

1.系统管理员负责管理信息系统的日常维护和更新工作，确

保系统的稳定运行和安全性。

2.用户应依照系统管理员的要求搭配系统维护和更新工作，

如有特殊情况需要暂时停止系统使用，应提前通知相关部门并获得

书面批准。

第八条信息备份与恢复

1.系统管理员应定期对管理信息系统进行备份，并将备份数

据存储在安全可靠的位置。

2.在发生系统故障、数据丢失等情况时，用户应及时向系统

管理员报告，并搭配完成数据恢复工作。

第三章保密规定

第九条保密责任

1.用户应对所使用的管理信息系统中的保密信息负有保密责

任，严格遵守保密规定，防止泄密事故的发生。

2.用户不得将保密信息存储在非企业规定的存储介质上，严

禁将保密信息以任何形式发送或传递给没有相应权限的人员。

第十条信息安全

1.用户在使用管理信息系统时，应遵从信息安全的基本原则，

包含但不限于：确保信息的机密性、完整性和可用性。

2.用户不得采取任何破坏管理信息系统安全的行为，包含但

不限于：未经授权访问系统、试图破解系统密码、擅自修改系统配

置等。

第十一条外部威逼和攻击应对

1.用户在发现系统存在外部威逼和攻击行为时，应立刻向系

统管理员报告，并依照系统管理员的要求采取相应的应对措施。

2.用户不得有意或者出于私利将系统存在的安全漏洞泄露给

他人。

第十二条违规处理

1.对于违反本规定的行为，企业将视情节轻重，采取相应的

纪律处分，包含但不限于：口头警告、书面警告、记过、降级、解

除劳动合同等。