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2024版高端会议场地及多媒体设备租赁服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人姓名

1.2甲方法定代表人/负责人身份证号码

1.3甲方联系方式

1.4乙方法定代表人/负责人姓名

1.5乙方法定代表人/负责人身份证号码

1.6乙方联系方式

2.会议场地租赁

2.1会议场地租赁面积

2.2会议场地租赁时间

2.3会议场地租赁费用

2.4会议场地租赁押金

2.5会议场地布置要求

2.6会议场地使用期间注意事项

3.多媒体设备租赁

3.1多媒体设备清单

3.2多媒体设备租赁时间

3.3多媒体设备租赁费用

3.4多媒体设备押金

3.5多媒体设备使用说明

4.费用支付

4.1费用支付方式

4.2费用支付时间

4.3违约责任

5.会议筹备

5.1会议筹备事项

5.2筹备工作负责人

5.3筹备工作进度要求

6.会议组织

6.1会议组织方案

6.2会议议程安排

6.3会议现场管理

6.4会议现场服务

7.安全保障

7.1会议现场安全措施

7.2人员安全管理

7.3应急预案

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.解除合同

9.1合同解除条件

9.2解除合同程序

9.3解除合同后的处理

10.违约责任

10.1违约行为

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效时间

13.合同变更

13.1合同变更程序

13.2合同变更内容

14.合同解除

14.1合同解除条件

14.2合同解除程序

14.3合同解除后的处理

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人姓名：

1.2甲方法定代表人/负责人身份证号码：11010119900302

1.4乙方法定代表人/负责人姓名：

1.5乙方法定代表人/负责人身份证号码2.会议场地租赁

2.1会议场地租赁面积：100平方米

2.2会议场地租赁时间：2024年4月15日至2024年4月17日

2.3会议场地租赁费用：人民币10,000元

2.4会议场地租赁押金：人民币2,000元

2.5会议场地布置要求：乙方需按照甲方提供的场地布置方案进行布置，包括舞台、座位、音响、灯光等设施

2.6会议场地使用期间注意事项：甲方在使用期间需保持场地整洁，不得损坏场地设施，不得擅自改变场地布局

3.多媒体设备租赁

3.1多媒体设备清单：投影仪、音响设备、笔记本电脑、屏幕、话筒等

3.2多媒体设备租赁时间：2024年4月15日至2024年4月17日

3.3多媒体设备租赁费用：人民币5,000元

3.4多媒体设备押金：人民币1,000元

3.5多媒体设备使用说明：乙方需按照设备使用说明书进行操作，不得擅自拆卸设备，使用期间如出现故障，应及时通知甲方

4.费用支付

4.1费用支付方式：甲方应于合同签订后5个工作日内，将会议场地租赁费用及多媒体设备租赁费用共计人民币15,000元支付至乙方指定账户

4.2费用支付时间：2024年4月10日前

4.3违约责任：若甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付人民币500元的违约金

5.会议筹备

5.1会议筹备事项：包括场地布置、设备调试、参会人员接待等

5.2筹备工作负责人：甲方指定李五为筹备工作负责人，负责协调各项工作

5.3筹备工作进度要求：筹备工作应在会议召开前10天完成

6.会议组织

6.1会议组织方案：包括会议议程、演讲嘉宾安排、现场互动等

6.2会议议程安排：详见附件一

6.3会议现场管理：甲方负责会议现场秩序维护，确保会议顺利进行

6.4会议现场服务：包括茶歇、资料发放、摄影摄像等

8.保密条款

8.1保密内容：双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等

8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后5年内

8.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失

9.解除合同

9.1合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力、合同目的无法实现等

9.2解除合同程序：任何一方提出解除合同时，应提前30日书面通知对方，并说明解除合同的原因

9.3解除合同后的处理：解除合同后，双方应按照合同约定办理场地和设备归还、费用结算等事宜

10.违约责任

10.1违约行为：包括但不限于未按时支付费用、未按时提供场地和设备、未履行保密义务等

10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔