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二零二四年度企业员工出差行为规范与服务保障合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1出差员工姓名

1.2出差员工职位

1.3出差员工所属部门

1.4企业名称

1.5企业地址

1.6企业联系人

1.7企业联系电话

1.8企业电子邮箱

2.出差目的及审批程序

2.1出差目的

2.2出差审批流程

2.3出差审批权限

2.4出差审批期限

3.出差行程安排

3.1出差地点

3.2出差时间

3.3出差交通工具

3.4出差住宿安排

3.5出差交通补贴标准

4.出差费用报销

4.1报销范围

4.2报销标准

4.3报销流程

4.4报销时限

4.5报销凭证

5.出差纪律与要求

5.1出差纪律

5.2工作要求

5.3安全要求

5.4纪律考核

6.出差期间的权益保障

6.1保险保障

6.2工资待遇

6.3假期安排

6.4紧急情况处理

7.出差期间的沟通与汇报

7.1沟通方式

7.2汇报频率

7.3汇报内容

7.4汇报责任

8.违约责任与赔偿

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3赔偿标准

8.4赔偿流程

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除与终止流程

10.合同争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同生效与变更

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同变更内容

12.合同附件

12.1附件一：出差申请表

12.2附件二：出差费用报销单

12.3附件三：出差期间通讯录

12.4附件四：出差纪律考核表

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人姓名

13.4签署人职位

13.5签署人所属部门

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1出差员工姓名：

1.2出差员工职位：市场部经理

1.3出差员工所属部门：市场部

1.4企业名称：ABC科技有限公司

1.5企业地址：北京市朝阳区路号

1.6企业联系人：

1.7企业联系电话：0105678

2.出差目的及审批程序

2.1出差目的：为拓展市场，提升品牌知名度，加强与合作伙伴的沟通与合作。

2.2出差审批流程：出差员工需提前3个工作日向部门负责人提出出差申请，经审批后报总经理批准。

2.3出差审批权限：部门负责人负责初步审批，总经理负责最终审批。

2.4出差审批期限：审批时限为2个工作日。

3.出差行程安排

3.1出差地点：北京市、上海市、广州市

3.2出差时间：2024年4月1日至2024年4月15日

3.3出差交通工具：飞机、火车、汽车

3.5出差交通补贴标准：根据出差地点和交通工具，按照公司规定的标准予以报销。

4.出差费用报销

4.1报销范围：交通费、住宿费、餐费、通讯费、其他合理费用。

4.2报销标准：参照公司财务管理制度执行。

4.3报销流程：出差员工提交报销单据，经部门负责人审核后，报财务部审批。

4.4报销时限：出差结束后30日内提交报销申请。

4.5报销凭证：提供发票、行程单、住宿证明等相关凭证。

5.出差纪律与要求

5.1出差纪律：遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护企业形象。

5.2工作要求：认真履行工作任务，提高工作效率，确保出差期间工作顺利进行。

5.3安全要求：注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保旅途安全。

5.4纪律考核：出差结束后，由部门负责人对出差纪律进行考核，考核结果纳入年终绩效评价。

6.出差期间的权益保障

6.1保险保障：公司为出差员工购买意外伤害保险，保障其在出差期间的人身安全。

6.2工资待遇：出差期间，员工工资按正常标准发放。

6.3假期安排：出差期间，如需休息，可按公司规定申请调休。

6.4紧急情况处理：如遇紧急情况，员工应立即向公司汇报，公司将提供必要的帮助。

7.出差期间的沟通与汇报

7.1沟通方式：出差员工应保持与公司及部门的日常沟通，确保信息畅通。

7.2汇报频率：每日至少汇报一次工作进展，特殊情况及时汇报。

7.3汇报内容：工作进展、遇到的问题、下一步工作计划等。

7.4汇报责任：出差员工负责汇报工作，部门负责人负责监督和指导。

8.违约责任与赔偿

8.1违约情形：包括但不限于未按约定时间出差、未履行出差纪律、未按时报销费用等。

8.2违约责任：出现违约情形的，出差员工需承担相应的违约责任。

8.3赔偿标准：违约赔偿金额根据实际情况，最高不超过出差费用总额的10%。

8.4赔偿流程：违约赔偿由部门负责人提出，经总经理批准后，由财务部执行。

9.合同解除与终止

9.1