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执业廉政制度
第一节执业廉政行为准则
为建立良好的商业秩序,营造良好的发展环境,纠正行业不正之风,杜绝商业贿赂活动,倡导诚实守信、尽职尽责的道德理念和行为准则,努力追求客户、员工和社会利益的最大化。基于此特建立此准则。
一、总则
本准则是保持公司内部活动客观性、公正性和协同性的必要条件,是客户、员工、企业和社会感受服务水平和企业价值的重要内容。全体员工必须遵守。
二、执行义务
(一)公司员工应依据举报、受理的有关规定和程序,向公司行政部门举报舞弊或违反本准则的行为
(二)公司提供适当的渠道,如通过在公司内部公示、商务活动中出示或者写入商务合同等方式,使与公司有业务往来的相关各方如客户、供应商等能及时真实的了解本准则的主旨。
三、利益冲突原则
(一)公司员工应该避免个人利益妨碍或可能妨碍公司的整体利益。
本准则所指的利益冲突是指员工个人利益和公司利益、或者个人利益与所承担的岗位职责间发生或可能发生的冲突。遇到利益冲突时,应及时向上级领导或者行政部门报告,并根据反馈意见及时加以处理。
(二)商业业务推荐
禁止与本人或其亲属任职或持有投资权益或拥有其他形式利益的经济单位,开展任何可能会损害公司利益的关联业务;禁止与公司的任何客户、供应商或者竞争者存在任何审核、顾问或直接、简介雇佣关系,或持有重大的投资者利益。
(三)私人投资
通常,如果员工对于其他与本公司有业务往来的公司的私人投资会产生或者导致利益冲突,除非事先征得了公司的同意,否则公司的员工必须避免这样的投资
(四)商业机会
禁止员工通过在本公司的就职机会或其利用掌握的公司信息为其个人或者其家庭成员或其他人牟取非法或者不正当利益。禁止从事或指使他人从事或投资与公司有竞争业务关系或存在利益冲突的经济活动,以及从事与本人工作职责相冲突的经济活动。
(五)禁止竞争
员工在任职期间,公司员工不得寻求或接受任何客户、供应商、竞争对手、零售商、经销商或者公司的其他合作伙伴的个人恩惠或者钱款,除非实现经得公司授权或者书面同意。在本公司学习到的商业秘密与其他未公布技术秘诀与信息不得用于公司意外的活动以及可能损害公司业务的用途。
(六)任职
所有公司各个岗位管理人员的任命必须经得公司领导层同意及公司的书面通知。
(七)礼品、财务与馈赠
本公司员工必须公平对待客户和其他商务合作伙伴,不得从客户、其他商务合作伙伴或与本公司签约的公司索取或接受礼品、财务或馈赠。本公司员工亦不得馈赠任何可能被视为是贿赂或者其他非法报酬的有价之物。这些限制不包括真实价值的物品,例如通常免费派发的宣传品等,只要这些物品不被相关法令或惯例视为禁止的物品。在任何情况下员工不得接受有可能会导致利益冲突的物品。在非常情况下如果拒绝礼品会给我司业务带来负面影响,请向公司管理层汇报审核解决问题的恰当方式。
(八)商业应酬
员工应当遵守公司关于商务娱乐活动费用的规定。出于真诚的商务目的或接受合理的宴请、公关事件以及类似的商务活动通常是可以接受的,只要费用与商务目的保持合理的比例并不导致利益冲突。贬低职业水准的娱乐活动应避免参加。
(九)旅行与差旅费
员工应遵守公司的履行与免费政策。公司希望所有与旅行相关的以及其他的花费应遵守上述政策并准确汇报与记录花费情况。如果该笔花费由我司客户或者其他的商业伙伴支付,或者您希望支付您的客户、其他商业合同等到我司所在地的费用,则需事先取得公司管理层的同意。
(十)员工应严格遵守公司“任职回避”和“公务回避”的有关规定。
(十一)其他公司政策
除了本规范中引用的法令之外,员工应遵守所有影响本公司业务的相关法令法规
1.遵守普通法令
公司员工应遵守公司所在地的相关国家与地方法令法规。竞争因素,个人目标,以及来自上司、客户或者其他方面的压力绝不能成为违反相关法令法规的借口。
2.遵守反贪污法
本公司必须遵守营业所在地区的反贪污法令。我司员工与代理不得已直接或者间接的方式贿赂任何国内或国外政府官员,或任何政府机构拥有或控制的公司的员工。我司员工不得介入任何形式的欺诈,包括挪用、盗窃、藏匿或滥用公司财产或篡改记录等行为。
3.禁止政治捐献
任何公司员工不得以公司的名义或者代表本公司以现金、服务或者任何形式的财产支持任何政治候选人、委员会、活动或入会。在取得公司管理层的同意之前,不得以公司的名义或者代表公司游说或签订合同。
四、举报及处罚原则
(一)员工违反本规范的,将根据公司有关规定严肃处理,包括但不限于行政处罚、解除劳动合同、送交司法机关处理等。
(二)每位员工都有义务对违反本规范的行为,依据公司举报、受理的有关规定及时向监督调查部门反映。公司行政部负责对公司违规、违纪问题的监督和管理。
(三)公司鼓励员工对任何违法、违纪、违规行为的举报,广泛听取员工对公司经营管理的意见和建议,各级管理人员都应重视听取员工的意
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