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设备物资采购及管理制度

第一章总则

为规范和加强设备物资采购及管理工作，保障企业设备物资采购的合法合规性和有效性，

提高设备物资的管理水平，特制定本制度。

第二章设备物资采购的原则和目标

1.采购原则

(1)合法合规：设备物资采购必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购的合

法合规性。

(2)公开公正：采购活动要公开透明，尊重市场规律，确保供应商的公平竞争机会。

(3)效益最大化：在保证质量的前提下，尽可能减少采购成本，提高采购效率。

(4)风险控制：避免采购过程中的风险，确保采购活动的安全和稳定。

2.采购目标

(1)正确需求分析：准确了解和分析设备物资的需求，确保采购活动符合企业实际需求。

(2)合理成本控制：通过比价、议价等方式，控制采购成本，提高采购效益。

(3)及时供应保障：保证设备物资的及时供应，满足企业生产经营需要。

(4)质量保证：严格把关设备物资的质量，确保采购的物资符合质量标准。

第三章采购管理流程

1.采购计划编制

(1)设备物资需求单位提出采购申请，明确申请人、申请物质的名称、规格型号、用途、

数量、质量要求、预估价格等相关信息，并附上相关证明资料。

(2)采购部门接收采购申请，对采购需求进行评议、审核，编制采购计划。

2.采购方式选择

(1)按照设备物资采购金额大小和市场供求情况，选择合适的采购方式，包括招标、比选、

竞争性谈判等方式。

(2)对于金额较大的采购项目，须制定采购评审文件，并成立采购评审委员会进行评审。

3.供应商资格审查

(1)根据采购计划和采购方式，对潜在供应商进行资格审核，包括经营资格、合法合规等

方面的审核。

(2)对于外部供应商，还需考察其信誉度、质量保证能力、交货能力等情况。

4.采购合同签订

(1)与供应商进行洽谈，达成采购协议，并签订正式采购合同。

(2)采购合同应包括双方主体资格、合同金额、履约期限、质量要求、付款方式、违约责

任等内容。

5.采购执行和监督

(1)采购部门对合同执行情况进行监督，确保供应商按时交付合格的设备物资。

(2)实施验收工作，对于不合格产品，及时通知供应商，要求整改或退换。

6.采购档案管理

(1)建立设备物资采购档案，包括采购申请、评审文件、采购合同、验收记录等相关资料。

(2)对于大额采购项目，还需建立风险评估资料，并在后续采购工作中进行跟踪管理。

第四章采购合同管理

1.合同签订

(1)合同签订应当是双方真实意愿的表现。任何单位和个人，都有权拒绝签订和履行不公

平和自己意愿的合同。

(2)合同签订必须遵守法律法规，保障买卖双方的合法权益，合同内容明确，条款完整。

2.合同解释

(1)合同的解释由合同当事人协商确定，也可以根据合同的性质、交易习惯、行业规则和

公平原则进行解释。

(2)如合同中的某些内容不明确或不完整，应当重新协商确定。

3.合同变更

(1)双方在履行合同过程中，可以根据实际情况变更合同内容，但变更必须经过双方协商

一致，并签订书面变更协议。

(2)变更协议应当明确变更的内容、原因及生效时间，避免引发后续纠纷。

4.合同履行

(1)双方应当按照合同的约定，履行自己的义务，不得擅自修改或违约。

(2)如有违约行为，应当依法承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

第五章供应商管理

1.供应商资质审查

(1)企业在选择供应商时，需要对供应商进行资质审查，包括企业的法定资质、信誉度、

质量体系认证等情况。

(2)对于外部供应商，还需要对其生产能力、生产设备、技术水平等进行审核。

2.供应商绩效评价

(1)建立供应商绩效评价体系，对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行

定期评估。

(2)根据供应商的表现，实施不同的采购策略，提高供应链的稳定性和可靠性。

3.供应商发展

(1)积极帮助合作供应商提高生产技术水平、质量管理水平，提升供应商的核心竞争力。

(2)建立供应商发展战略，与优质供应商建立长期的合作关系，促进双方共同发展。

第六章监督检查和问责机制

1.监督检查

(1)建立设备物资采购的监督检查机制，对采购过程进行全程监控。

(2)定期进行采购管理的内部审计和外部审计，及时发现和纠正采购活动中的问题。

2.问责机制

(1)建立设备物资采购的问责机制，对于违反采购制度的行为，依法给予相应的处罚和纠

正措施。

(2)对于采购工作中的失职、渎职行为，进行追责追究，对相关责任人给予相应的处罚。

第七章结束语

设备物资采购及管理制度是企业管理的重要组成部分，对于企业的经营效益、合规性、风

险控制等