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公司样品管理流程样品管理程序

样品管理程序

l目的

检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确

度，因此本检测中心为保证检测样品始终处于真实性的状态，特制定

本程序。2范围

适用于检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密

等的管理。3职责

3.1技术负责人的职责

维护本程序的有效性，对样品的安全和保密管理进行监督，必要

时对样品进行确认。

3.2样品管理员的职责

负责送样、抽样样品及其附件的接收工作，记录样品的状态特性、

完整性和对应于检测要求的适宜性，对样品进行编号和粘贴样品状态

标识，按照客户的要求在符合条件的环境中保存样品，维护和记录样

品贮存的环境，将样品及其传递到检测室，并对在各个环节中的样品

进行监督。

3.3检测人员的职责

负责记录接收到检测室样品的状态，按照检测作业指导书的要求

进行样品制备，对制备、测试、传递、贮存过程中的样品加以防护和

管理。4工作程序

4.1样品的接收

4.l.1委托样品的接收

4.1.1.1样品管理员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测

需求，对样品的形态、样品附件、资料及完整性进行详细记录。

4.1.1.2在交接双方对样品的数量、型号、规格等级、包装、外

观缺陷等样品状况、附件、资料都一一登记确认后，样品管理员应征

求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求

时．样品管理员应请客户在检测委托（合同）书中注明详细要求，并

对特殊要求报请技术主管进行合同评审。

4.1.1.3检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有

些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，须

在检测委托（合同）书上说明，所提供的服务须经客户同意，还应与

客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。

4.1.1.4客户寄来的样品由收件人到样品管理员按4.1.1.1～

4.1.1.3条办理委托手续，并负责与客户联络。

4.1.1.5检测委托（合同）书一式二份，第一份交客户留存，作

为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据；第二份作为下达检测

计划的凭据。

4.1.2抽样样品的管理

4.1.2.1抽样人随身带回或亲自押交样品

a.抽样人员到客户指定地点或到生产企业、商业企业抽样前，应

先到办公室领取《抽样单》等抽样资料；

b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。

抽样人员回单位后立即将随身带回的样品及抽样单交给样品管理员，

样品管理员凭抽样单

验收样品。

4.1.2.2被抽检单位寄运来的样品由办公室领回后，样品管理员

进行验收登记，验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整

性、有效性以及运输过程有无损坏。必要时应会同抽样人员进行验收。

4.1.2.3样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入帐。

4.2样品的识别

4.2.1为保证样品在实验室周期内不发生混淆及可追溯，本中心

建立了样品的唯一性标识系统。本中心的样品标识系统由样品类别、

编号和检验状态标识构成：

检验状态

样品编号

样品类别

4.2.2样品管理员负责对接收的所有样品进行标识。

4.2.3检测室样品领取人在与样品管理员完成了样品出库交接后，

应在样品的状态标识上标注“在检”状态标识。

4.2.4样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存、处

置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态、

样品的包装状态和其他有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，

做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各检测室内样

品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

4.2.5各检测室应根据专业要求，在子体系文件中对样品标识转

移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性做出明确规定。

4.2.6样品管理员在与检测室样品退回人完成了样品回库交接后，

应在样品的状态标识上标注“检毕”状态标识。

4.3样品流转

4.3.1样品管理员根据检测委托（合同）书或抽样单向检测室下

达检测任务。4.3.2检测室收到检测任务后，应确定该项检测的项

目负责人和参加人。如检测内容较多，检测室负责人应亲自组织计划

的实施。

4.3.3检测项