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甲供材料管理细则范文
第一章总则
第一条为加强甲供材料的管理,促进项目顺利进行,维护甲方和
乙方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,
制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方与乙方签订的合同项目中的甲供材
料的管理。
第三条本细则内容分为甲供材料管理的基本原则、甲供材料的选
择与采购、甲供材料的验收与入库、甲供材料的使用与领用、甲供材
料的保管与维护、甲供材料的退库与销账等六个方面。
第二章基本原则
第四条甲供材料管理应遵循以下基本原则:
1.公平公正原则:甲方与乙方在甲供材料的管理过程中,应本着
公平公正的原则进行操作。
2.合理采购原则:甲方采购甲供材料时应按照合理的规划和需求
进行,并遵循市场价格和供应能力。
3.省时省力原则:甲供材料管理应采用科学、高效的方式,以减
少人力和物力的浪费。
4.保证质量原则:甲方选用的甲供材料应符合国家标准和有关规
定,保证使用效果和质量。
第三章甲供材料的选择与采购
第五条甲方与乙方共同制定甲供材料的清单,明确数量和规格。
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第六条甲方负责采购甲供材料,并按照合同约定的时间节点提供
给乙方。
第七条甲方应严格按照相关法律法规和规章制度采购甲供材料,
确保甲供材料的质量、性能和安全。
第八条甲方采购甲供材料时,应选择具备相应资质和信誉度的供
应商,并与供应商签订明确的合同。
第九条甲供材料的采购过程应公开、公平、公正,确保所有供应
商都有平等的机会参与采购。
第十条甲方应根据甲供材料的特点和使用情况,合理规划采购方
案和采购数量,避免过度采购或积压甲供材料。
第四章甲供材料的验收与入库
第十一条甲供材料到达工地后,应由甲方指定的专人进行验收。
第十二条甲供材料验收应按照国家标准和合同约定的技术规范进
行,包括外观、尺寸、品质等方面的检验。
第十三条甲供材料验收合格后,由甲方专人对甲供材料进行分
类、计数,并及时录入入库记录。
第十四条甲供材料验收不合格的,应及时向乙方和供应商提出,
要求其退换货或采取其他合理的解决方式。
第五章甲供材料的使用与领用
第十五条甲供材料使用应遵循节约、合理的原则,不得私自挪
用、浪费。
第十六条乙方需要使用甲供材料时,应提前向甲方提出申请,并
填写领用单。
第2页共17页
第十七条甲方根据乙方的申请情况,按照合同约定和项目需求,
确定领用甲供材料的数量和规格,并记录在相应的领用单上。
第十八条甲供材料的领用应及时、准确,甲方应配合乙方的使用
需求,确保甲供材料能够按时到位。
第六章甲供材料的保管与维护
第十九条甲供材料应由专人负责保管和维护,确保甲供材料的完
好无损和安全。
第二十条甲供材料应按规定的存放位置分类、编号,并制定详细
的库存清单,确保甲供材料的随时查找和监管。
第二十一条甲供材料的保管人员应定期进行库存盘点,核对库存
数量和实际使用情况,发现问题及时进行调整和处理。
第二十二条甲供材料的保管人员应定期进行甲供材料的防潮、防
尘、防腐等维护工作,确保甲供材料的质量和使用效果。
第七章甲供材料的退库与销账
第二十三条甲供材料退库应经过甲方与乙方共同确认,并按照相
关法律法规和合同约定进行处理。
第二十四条甲供材料退库应填写相应的退库单,注明退库原因、
数量和规格,并及时入库。
第二十五条甲供材料的退库应在乙方提出申请后及时处理,以免
产生额外的费用和损失。
第二十六条甲供材料退库后,甲方应及时进行销账,并在账务上
与乙方进行核对,避免产生差异和纠纷。
第八章附则
第3页共17页
第二十七条本管理细则自颁布之日起施行,甲方和乙方应共同遵
守。
第二十八条本管理细则的解
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