董事会秘书岗位职责范文（3篇）.pdfVIP

董事会秘书岗位职责范文

1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2全面负责董事会办公室的各项工作;

3协助总经理处理日常事务;

4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息

和工作建议;

6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时

间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并

下发;

10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

12负责做好重要公文的审稿工作;

13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在____元以

上办公用品的有关方案的审核;

16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

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18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动

建议;

19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

21负责处理职工奖惩事宜;

22负责做好工资计划的审核工作;

23负责组织全公司各类人员的考评工作;

24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定

点，并提供有关基础资料;

28负责与其它部门的工作协调;

29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责范文（2）

岗位职责

1.负责董事会会议的筹备和组织工作，包括会议日程的安排、会

议材料的准备，并提前通知董事会成员。

2.跟进并记录董事会会议的决议和重要讨论内容，整理并向相关

部门和人员传达会议决议。

3.维护和管理董事会议事文件和决议档案，确保文件的完整性和

安全性。

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4.协助董事会主席和执行董事进行必要的行政事务，包括日常文

件处理、行程安排等。

5.支持董事会成员的沟通和协调工作，协助解决董事会成员的问

题和需求。

6.跟进董事会监督的执行情况，协助董事会成员对公司经营情况

进行监督和评估。

7.监督董事会相关报告的准备和提交，确保报告内容准确、及

时。

8.负责董事会会议的记录和会议纪要的起草，确保会议记录准确

完整。

9.积极参与董事会相关项目的策划和执行工作，提供必要的支持

和建议。

10.维护董事会成员的人事档案和信息，更新和管理董事会成员

名单。

任职要求

1.本科及以上学历，管理学、法学、秘书学等相关专业优先。

2.具备较强的组织、协调和沟通能力，能够独立处理复杂的会务

工作。

3.具备较强的文字表达和编辑能力，能够准确记录和整理会议内

容。

4.熟悉公司治理和董事会运作规则，了解相关法律法规。

5.具备一定的财务和商业知识，了解公司运营和业务。

6.熟练使用办公软件，能够熟练操作文字处理、电子表格和演示

软件。

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7.工作细致认真，能够承受较大的工作压力。

8.具备良好的团队合作精神，能够有效协调不同部门和岗位之间

的工作。

9.具备保密意识，能够妥善处理机密信息和文件。