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行政办公室人员岗位职责及分工

办公室人员岗位职责及分工

为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增加其工作责任性，提

高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责举行明确分工如下：

一、行政办负责人

1．主持行政办工作，帮助领导处理日常工作

2．详细担当政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工

作。

3．负责办公室职员的工作催促及检查工作。

4．办公用品选购项目落实。

5．对外协调性工作。

6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。

8.车辆的管理工作。

9.领导暂时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）

1．负责上级机关和有关单位来文的接收记下、管理和归档工作。

2．按照领导指示参与有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要

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千里之行，始于足下

并做好保密工作。

3．领导暂时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）

1．负责人员考勤，做好考勤的记下、记录和日常检查。

2．负责办公室人员出入记下。

3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。

5．帮助平安防火、办公区域环境管理、职工就餐等。

6．检查领导办公室和各办公室的备品并准时补充。

7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产记下核查工作及固定资产实物管理。

9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。

10．各种会议筹备及接待工作。

11．领导暂时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）

1.接听客户询问电话，应娴熟地使用规范用语，热烈、礼貌地接

听电话咨

询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

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2.接待客户来访，应主动、热烈、礼貌周到，耐心解答客户有关

各类问题，

碰到疑难问题，应协调解决，保证客户的惬意度。

3.做好来客记下表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及

相关要

求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，擅长观看，区别对待，灵便应变。

5.仪容仪表干净大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表

公司对外

窗口第一线，要时刻维护公司形象。

6.领导暂时交办的其他工作。

五、网络IT人员

1.统计IT设备及使用状况。

2．处理日常办公设备及使用软件问题。

3．对办公设备举行日常维护。

4．把握各部门设备的使用状况。

5．对打印机、一体机的日常维护。

六、驾驶员

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千里之行，始于足下

1.做好车辆修理保养，准时车检，保证车辆使用正常。

2.接受领导业务派车，辅助部门代送资料、物品等。

3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理。

4.完成领导交办的其他工作。

全体行政办公室人员要求：

1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规则制度，

遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的平安。

2、对领导交办的工作要确保回复，要求准时、精确。文件

的处理要做到准时、精确、平安、保密，文件运转快速，催办

准时。

3、主动乐观对待工作，绝不允许浮现无人接听电话、无人接待

来客来访、无人解答询问等状况的发生。

面向强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化

成一座山

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