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二零二四年度大型企业会议场地租赁及会场布置服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议场地租赁事项

2.1会议场地选择

2.2场地租赁期限

2.3租赁费用及支付方式

2.4场地使用规则

3.会场布置服务内容

3.1布置方案设计

3.2布置材料及设备提供

3.3布置施工时间安排

3.4布置费用及支付方式

4.会议设备租赁

4.1设备清单

4.2设备租赁期限

4.3设备租赁费用及支付方式

4.4设备使用及维护责任

5.服务质量要求

5.1布置效果

5.2设备性能

5.3服务响应时间

5.4客户满意度

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

6.3违约金的计算与支付

7.争议解决方式

7.1争议解决途径

7.2争议解决机构

7.3争议解决费用

8.合同解除条件

8.1合同解除的情形

8.2合同解除的程序

8.3合同解除的效力

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同终止程序

10.合同附件

10.1附件一：会议场地平面图

10.2附件二：会场布置效果图

10.3附件三：会议设备清单

11.合同签署

11.1签署日期

11.2签署地点

11.3签署人

12.合同变更

12.1变更程序

12.2变更内容

12.3变更生效时间

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除通知

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2法律法规适用

14.3合同份数及使用

14.4合同解释权

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

1.2乙方基本信息

乙方名称：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

第二条会议场地租赁事项

2.1会议场地选择

2.2场地租赁期限

会议场地租赁期限自____年__月__日至____年__月__日。

2.3租赁费用及支付方式

场地租赁费用为人民币____元整。甲方应于签订合同后____个工作日内支付首期租赁费用人民币____元，余款于会议前____个工作日内一次性支付。

2.4场地使用规则

（1）不得在场地内进行任何违法活动；

（2）不得损害场地设施；

（3）不得擅自改变场地布局；

（4）会议结束后，应保持场地整洁。

第三条会场布置服务内容

3.1布置方案设计

乙方应根据甲方需求，提供符合会议主题的会场布置方案，包括但不限于：

（1）舞台设计；

（2）座椅布置；

（3）灯光音响设备布置；

（4）背景板设计。

3.2布置材料及设备提供

（1）舞台背景板；

（2）座椅；

（3）灯光音响设备；

（4）其他所需材料。

3.3布置施工时间安排

会场布置施工时间为____年__月__日至____年__月__日。

3.4布置费用及支付方式

会场布置费用为人民币____元整。甲方应于签订合同后____个工作日内支付首期布置费用人民币____元，余款于会场布置完成后____个工作日内一次性支付。

第四条会议设备租赁

4.1设备清单

（1）投影仪；

（2）音响设备；

（3）话筒；

（4）其他设备。

4.2设备租赁期限

会议设备租赁期限自____年__月__日至____年__月__日。

4.3设备租赁费用及支付方式

设备租赁费用为人民币____元整。甲方应于签订合同后____个工作日内支付首期设备租赁费用人民币____元，余款于设备交付使用后____个工作日内一次性支付。

4.4设备使用及维护责任

甲方负责设备的使用和维护，乙方负责设备的检查和保养。

第五条服务质量要求

5.1布置效果

会场布置应达到甲方满意的效果，符合会议主题和氛围。

5.2设备性能

5.3服务响应时间

乙方应在接到甲方服务请求后____小时内响应，并在____小时内完成服务。

5.4客户满意度

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%。

6.2乙方违约责任

若乙方未能按时完成会场布置或提供设备，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

6.3违约金的计算与支付

违约金应于违约行为发生之日起____个工作日内支付。

第七条争议解决方式

7.1争议解决途径

双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼