大学计算机基础 课件 5.2.3 总结与提高.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.2.3总结与提高第5章Excel基本应用5.2制作课堂考勤登记表

1.根据模板生成Excel文档在Excel中，可以根据系统提供多种模板来创建自己的工作簿，从而简化电子表格的排版工作。可以将工作簿保存为Excel97-2003工作簿类型，以方便其他低版本的Excel打开。但某些Excel2016所独特具备的功能，在低版本中将不能使用。Excel工作簿

2.单元格区域选择对于连续单元格的选择，也可以在选择起始单元格后，按住Shift键，选择最后一个单元格，就将两个单元格为对角线的单元格区域选中了。

3.设置单元格格式在选择单元格后，可以单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，通过切换选项卡来进行单元格格式设置。格式刷对于相同格式单元格，可以一起选择后进行设置，也可以在设置好第1个单元格后，利用格式刷进行格式复制。

4.对齐方式单元格中的内容相对于单元格边框左右的对齐方式称为“水平对齐”，相对于单元格边框上下的对齐方式称为“垂直对齐”。其中，“水平对齐”方式包括“常规”、“靠左（缩进）”、“居中”、“靠右（缩进）”、“填充”、“两端对齐”、“跨列居中”、“分散对齐”8种方式。“垂直对齐”方式包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“两端对齐”和“分散对齐”5种方式。“自动换行”按钮“合并后居中”按钮双态按钮即第1次按时实现单元格中的内容根据单元格宽度自动调整成多行显示，第2次按时实现单元格中的内容用1行显示。

5.自动换行除了可以通过单元格格式的“对齐”设置“自动换行”来实现单元格内容分行显示外，也可以通过在单元格中需要换行显示的内容前同时按下Alt键和回车键来实现单元格内容的分行显示。

只有该单元格的列宽不够显示单元格中的内容，才将内容以两行（甚至多行）来显示。5.自动换行“软”换行无论将列调整到多宽，该单元格总是将“Alt”键和回车键处开始的内容另起一行显示。“硬”换行

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