大学计算机基础 课件 5.3.2 任务实现.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.3.2任务实现第5章Excel基本应用5.3课堂考勤成绩计算

1.任务分析完成课堂考勤成绩计算，要求：（1）将所有学生名单复制到“课堂考勤成绩”工作表中，并不得改变工作表的格式。（2）编排学生学号，起始学生的学号为，学号自动加1递增。（3）出勤区域的数据输入只允许为迟到、请假或旷课，并将考勤数据复制到工作表中。（4）计算学生的缺勤次数。（5）计算学生的出勤成绩。计算出勤成绩=100-缺勤次数×10。（6）计算学生的实际出勤成绩。如果学生缺勤达到5次以上（不含5次），实际出勤成绩计为0分，否则实际出勤成绩等于计算出勤成绩。（7）将80分（不含80）以下的实际出勤成绩用“浅红填充色深红色文本”特别标注出来。（8）隐藏工作表的网格线，设置出勤表打印在一页A4纸上，并水平和垂直居中。

将“相关素材.XLSX”中的学生名单复制到“课堂考勤成绩”工作表中。操作步骤如下：2.实现过程1）复制学生名单①打开“相关素材.XLSX”工作簿，选择“学生名单”工作表的A2:A37单元格区域，按下Ctrl+C，对选择的单元格区域进行复制。②切换到“大学计算机成绩.XLSX”工作簿的“课堂考勤成绩”工作表，定位到单元格B5，按下Ctrl+V，将姓名粘贴到“课堂考勤成绩”工作表中。③单击粘贴区域的粘贴选项按钮，选择粘贴值按钮，则在未改变工作表的现有格式的前提下，实现了学生名单的复制。

①由于学号数据为文本类型，因此，在A5单元格中首先需要输入英文单引号“’”，然后输入学②选择A5单元格，移动鼠标，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，拖动过程中填充柄的右下方出现填充的数据，拖至目标单元格（A40）时释放鼠标。③单击如图所示的“自动填充选项”，扩展开选项菜单，选择“不带格式填充”，这样，就即实现了学号的自动填充，也没有破坏其原来表格样式。2.实现过程2）编排学号起始学生学号，学号自动加1递增进行编排。操作步骤如下：

选择C5:L40单元格区域。单击“数据”选项卡/“数据验证”组的数据验证按钮，弹出如图所示的对话框。2.实现过程3）设置出勤数据验证出勤区域的数据输入只允许为迟到、请假或旷课，可以通过设置数据有效性来实现。操作步骤如下：

③在“设置”选项卡中，允许选择序列，来源中输入“迟到,请假,旷课”，注意分隔符为英文逗号。④单击确定按钮。这样，对C5:L40单元格区域，就只允许选择性输入迟到、请假或旷课了。⑤将“相关素材.XLSX”中的考勤数据复制到“课堂考勤成绩”工作表中，并不改变工作表的格式。2.实现过程3）设置出勤数据验证

由于学生如果有缺勤的情况，就会在对应的单元格标记上“迟到”、“请假”或“旷课”，因此，可以通过COUNTA函数来统计学生所对应的缺勤区域中非空值的单元格个数，从而得到学生的缺勤次数。操作步骤如下：2.实现过程4）计算缺勤次数①选择M5单元格,单击M5单元格编辑栏区域的“插入函数”按钮，弹出如图所示的“插入函数”对话框，选择“统计”类别及COUNTA函数，单击确定按钮。

2.实现过程4）计算缺勤次数②在图所示“函数参数”对话框中，将光标定位到Value1区域，用鼠标左键选择C5:L5单元格区域，Value1区域中显示“C5:L5”，单击确定按钮。这时，M5单元格的值为3，M5编辑区的内容为“=COUNTA(C5:L5)”。③选择M5单元格，鼠标指针指向M5单元格的填充柄，双击鼠标左键，完成自动复制填充。④单击“自动填充选项”，扩展开选项菜单，选择“不带格式填充”。

由于学生的计算出勤成绩=100-缺勤次数×10，因此可以用公式来实现。操作步骤如下：2.实现过程5）计算出勤成绩①选择N5单元格，输入“=100-M5*10”，输入回车确认。这时，N5单元格的值为70，N5单元格编辑栏的内容为“=100-M5*10”。②选择N5单元格，鼠标指针指向N5单元格的填充柄，双击鼠标左键，完成自动复制填充。③单击“自动填充选项”，扩展开选项菜单，选择“不带格式填充”，完成公式复制。

由于学生的实际出勤成绩与缺勤次数有关，如果学生缺勤达到5次以上（不含5次），实际出勤成绩计为0分，否则实际出勤成绩等于计算出勤成绩。因此可以用IF函数进行判断实现。操作步骤如下：2.实现过程6）计算实际出勤成绩①选择O5单元格,单击O5单元格编辑栏区域的“插入函数”按钮，弹出如图所示的“插入函数”对话框，在“搜索函数”区域输入“IF”，单击转到按钮，选择“IF”函数，单击确定按钮。

②在如图所示的“函数