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绩效面谈案例两则
公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
案例1:绩效面谈之争
看完客户服务部员工李小茹发来的邮件,人力资源经理李若兰感到无
地自容.
李小茹向HR投诉:每月都要做绩效考核,但从来就没见考核结果起
过作用,对自己的工作质量提升没有任何影响.她举了最近一次与直接上
司客户服务经理吴静的绩效面谈为例,认为这纯粹是浪费时间.
“事实上,公司的绩效管理体系非常注重KPI指标的细化,也的确把
考核结果与员工年终奖金挂钩的.”李若兰说,“但我们的中层管理人员
都只注重年终的绩效考核,而不是一个从年初到年终的贯穿始终的年度管
理.此外,在绩效面谈的环节,各个部门经理都没有给予应有的重视,才会
引发这一次的冲突.”
改变考核形式化的努力
2006年2月21日上午,客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核表
格分发给所属的7名员工,提醒这两天是公司例行的月底绩效考核周期,
要求员工在两天内填好并上交给她.同时,吴静还告诉她的下属:公司将
在今年开始实施每月的考核结果与年度的奖金发放、末位淘汰挂钩的制
度.
出乎吴静的意料,当天下午,这些复杂的考核表格全都悉数上交回给
了她,所得的自评分数均介于70-80分之间,这是一个既没有优秀又没有
普通的分数段.更让她哭笑不得的是,有3名员工在自评后,即在上司评分
栏里签下了自己的名字.也就是说,不管上司给予什么样的评分,员工在事
前就已经表示了同意.
在下班前,吴静召集员工开了一个简短的通气会,就员工在考核结果
的上司评分栏签名的做法,认为是对她表现出的信任表示感谢.但她同时
指出,这种提前签名的做法有悖于以往的考核管理,是不合理的.她要求员
工重新拿回表格,再做评估与衡量后,合理地打出自己的分数后再返回给
她.同时吴静再次强调:HR已经明确发文,考核结果将作为年底奖金发放
及末位淘汰的参考依据
第二天下午,吴静顺利地回收了7名员工的考核表格.结果却让她非
常为难:员工自评还是全都在80分以上这意味着,部门员工的绩效表现
均为优,而这不符合HR制定的强制分布原则:每个部门只有20%的员工
得优.
吴静根据月初制定的KPI指标,逐一对7名员工进行了评分.最后,她
和往常一样,把考核表格发还给员工,交代员工如有异议,可找她做绩效面
谈.
绩效面谈起冲突
由于在过去,考核结果并没有与收入直接挂钩,中层经理及员工一直
都不重视考核结果的应用,绩效面谈也一直流于形式化,最后是如果员工
对上司的评分没意见,就干脆把绩效面谈这个流程也省掉了.但这一
次,却因为李小茹的面谈,让吴静尴尬得差点下不了台.李小茹主动找吴静
要求面谈时,吴静是有心理准备的,因为入职4个月的李小茹的绩效评分
在最近三个月都不是非常理想,这个月吴静给了她一个最低分.
李小茹非常坦诚的问她的上司:这个月她的KPI指标完成情况的确
不够理想,也遭到了几个客户的投诉,得了部门的最低分,她心里非常难过.
但她希望知道自己如何做,才能避免这种情况
面对充分准备的李小茹,缺乏绩效面谈准备的吴静显得手足无措,一
时无言以对.她只是简单地安慰李小茹,她会考虑下一个月度调低对她的
考核指标,帮助她把工作做得更好,也会动员其他同事给她提供一些帮助.
至于如何调整考核指标、提供什么样的帮助,吴静表示自己正在考虑中.
李小茹对吴静的态度感到不满,认为自己在这种情况下非常无助,的
确希望自己的直接上司在工作改进上提供指导性的帮助.但吴静的答复,
对她没有任何价值.她认为,这样下去,自己肯定是第一个被淘汰的员工.
她再次直截了当地问吴静:怎样帮助自己改善绩效
“由于吴静缺乏对这方面的准备及经验,只是简单地以调低绩效考核指
标来敷衍、许诺自己的下属,不可避免会给员工带来一定的危机感.”李
若兰说.
投诉激化矛盾
感到异常无助的李小茹,把绩效面谈的情况及结果以邮件的方式告诉
了HR经理李若兰,对公司的绩效考核目的及直接上司的绩效面谈方式均
提出了质疑.“她显然认为,部门经理对绩效改善的漠不关心,是对她工作
不满意的前兆.实际上这是由于部门经理缺乏面谈技巧与准备所造成的一
个误解.”李若兰说,吴静的逻辑是,尽管公司一再强调月度考核结
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