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第九章组织结构的设计

课题:组织结构的设计

学时安排2学时授课时间

教学目的与要求:

本章介绍。通过本章的学习,学生能够在了解组织结构设计的基本思路和

原则后,需要掌握组织结构与部门职能分工的设计;了解几种典型的组织结构,

并能根据所学知识,改进、完善现有组织结构设计的问题与缺陷。

重点与难点:

本章的重点在于组织结构的设计,难点在于对实际案例中已存在的组织结

构提出改进、完善的举措。

第九章组织结构的设计

第一节组织设计概述

一、组织与组织工作

1.组织(Organization):正式的有意形成的职务结构或职位结构。组织是两

个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。

2.组织工作(Organizing):

(1)明确所需要的活动并加以分类;

(2)对为实现目标必要的活动进行分组;

(3)把各个组分派给有必要权力的管理人员来领导各个组(授权);

(4)为组织结构中的横向方面以及纵向方面制订有关协调的规定。

3、组织工作逻辑

(1)企业目标;

(2)实现目标的政策和计划;

(3)明确所需要的活动并加以分门别类;

(4)根据资源和环境把活动分成组;

(5)授权;

(6)权力和信息关系的横向和纵向协调。

4、组织工作前提因素:

(1)企业结构必须反映目标和计划。

(2)企业结构必须反映出企业管理可使用的权力。

(3)组织结构必须反映它的环境,能让集体中的成员作出贡献,并能帮助人们在

变化的环境中有效地达到目标。

(4)以事和以人为前提的统一。

5、组织工作注意的错误思想:

一是极端专业化。组织工作并不意味任何极端职业专门化。

二是组织僵化。

三是组织永恒化。不存在一种最好的组织结构。

6、管理幅度:

任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量总是有限的,这个有限的直

接领导的下属数量即管理幅度。

7、决定有效管理幅度的因素:

一个管理人员到底能够有效地管理多少下属,最重要的决定因素是管理人

员减少上级花在下级身上的时间的能力。

①工作能力(主管与下属);

②工作性质与内容(层次、计划完善程度、工作内容相近性、非管理事务等);

③工作条件(助手、通讯配置情况);

④工作环境(变化情况)。

8.组织设计的任务

组织设计的任务是提供结构系统图和编制职务说明书。

《职务说明书》要求能简单而明确地指出:

(1)该管理职务的工作内容、职责与权力;

(2)与组织中其他部门和职务的关系;

(3)担任该项职务者所必须拥有的基本条件。

9、组织设计的原则

(1)因事设职与因人设职相结合的原则;

使“事事有人做”,而非“人人有事做”。保证“有能力的人有机会去做他

们真正胜任的工作”。

(2)权责对等的原则;

(3)命令统一原则。

二、组织设计的影响因素分析

1、经营环境对企业组织设计的影响

(1)经营环境:

A、任务环境(产业环境)。

B、一般环境(宏观环境)。

(2)影响:

A、对职务和部门设计的影响;

B、对各部门关系的影响;

C、对组织结构总体特征的影响。

2、经营战略对企业组织设计的影响

——结构服从战略

——经营战略:

(1)单一经营战略与多种经营战略

(2)保守型战略、风险型战略与分析型战略

3、技术及其变化对企业组织设计的影响

——生产技术对企业组织的影响

——信息技术对企业组织的影响

(1)扁平化趋势

(2)对集权化和分权化的双重影响

(3)加强或改善了企业内部各部门间以及部门内工作人员间的协调

(4)要求给下属以较大的工作自主权

(5)提高专业人员比率

技术类型与组织结构特征间的相互关系P158(表8-2)

4、企业发展阶段对企业组织设计的影响

ThomasCannon的五阶段理论

(1)创业阶段

(2)职能发展阶段

(3)分权阶段

(4)参谋激增阶段

(5)再集权阶段

5、规模对企业组织设计的影响

随着企业活动规模的日渐扩大,组织愈来愈:

(1)规范化;

(2)分权化;

(3)复杂化;

(4)专职管理人员数量激增。

——Parkinson法则(1957,

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