单位人事管理制度精华合集.docx

制度模板1：员工甄选录用管理制度

第一章甄选工作标准

第一条甄选程序

1、用人部门填写《人员增补申请表》并附《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报主管领导审批通过后，送人力资源中心。

2、人力资源中心决定招聘方式，并发布招聘信息。

3、人力资源中心依据求职者提供的资料进行初步筛选。

4、初审合格者由人力资源中心通过电话通知时间、地点，进行初试。

5、测验：让申请人进行口试、笔试或小组讨论，进行智力、性格及写作测验，从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及公文水平。

测验的种类

序号

种类

项目

1

口试

外语或普通话测试

2

笔试

专业笔试、心智能力测试、性格测试

3

考试

操作电脑、车辆驾驶

6、深入面谈：安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈，由人力资源中心会同用人部门负责人或分管领导进行，可进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。

7、讨论及决定初步录用

A、参加评价过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人将对候选人的选拔评价中的表现进行讨论和评价，由用人部门负责人、分管领导或董事长作出录用决定；

B、参加评估过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人都应提出对每个候选人的评价报告，部门经理的评价报告重点在于专业技能方面，人力资源中心招聘负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评价。

第二条并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才，通常，较重要的职位需要经过较多的程序，而普通的职位则可以将程序简化。

第二章录用管理

第三条确定初步录用者后，人力资源中心应于三日内发出录用通知书。

第四条入职体检

要求被初步录用的人员参加身体健康检查，保证候选人不会由于健康的原因而影响工作。对身体合格的候选人可以做出正式录用决定，通知其报到。

第五条新员工报到：

1、填写“入职登记表”、“员工登记表”，办理试用期薪酬核定。

2、收齐报到应缴资料（身份证复印件、学历证复印件、职称证或资格证复印件、照片等）建立个人资料档案，编号列管。

第六条新员工入职程序：

1、领取员工手册及工作卡（牌）；

2、提取考勤指纹并向其说明使用方法及考勤时间；

3、领制服；

4、如有需要，填写“住宿申请单”；

5、登记领取办公用品；

6、视情况引导其参观及安排入职培训有关准备工作。

第七条人才试用规定：

1、除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。

2、用人部门经理有义务对新进人员进行上岗指导。

3、新员工试用期为1~3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。

第八条正式聘用规定：

1、试用期满，用人部门经理严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《转正评核表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。

2、人力资源中心审查，决定是否采纳用人部门的意见。

3、凡需延长试用期限，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达5天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。

制度模板2：人事档案利用制度

第一条目的

1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

第二条人事档案利用的方式

2.1借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2.2出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

2.3人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

2.3.1查阅手续

①由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

②查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

③由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

2.3.2外借手续

①借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

②借档单位（部门）盖章，负责人签字。

③人力资源部经理对其进行审核、批准。

④进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

⑤归还时，及时在外借登记上注销。

2.4出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

①由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

②人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

③证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第三条本制度适用于集团公司本部。

第