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仓库管理制度和规定

公司仓库管理制度

第一章仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管

理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理

地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、

规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，

较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材

料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司能够指定专人验收后交

仓库）都务必先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做

法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、

化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具

和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规

范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所

有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理

作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采

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购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物

品除外（购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出）。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点

状况（包括产生盈亏状况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实

盘，仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管

理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记

造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产

的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在____天

内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库

四周____米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款____

元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处

罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各

类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类

物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材

料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

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12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购

买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到

货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防

止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。

13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要

求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，

避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代

理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则

为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样

品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、

数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合

要求或货不对板就应不予验收签名，并将状况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问

题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司，预

防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心，造成公

司严重损失者，公司将追究当事人职责。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财

务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。

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18、仓库应做好各工程项目