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技术文件管理制度

技术文件管理制度「篇一」

第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，

根据公司的实际情况，特制订本制度。

第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各

种资料、外来技术图纸资料等。

第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。

第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保

管。

1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保

管。

2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件

带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。对尚未归档的文件

不得向外泄露内容。

3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，

审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。如有更改处，有关人员按文件所提要

求和批示办理有关事宜。

4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借

阅手续，以防止丢失泄密。

第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件

等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。

第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业

务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合

资料管理员作好登记工作。

第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经

资料管理员确认后方可借阅使用。

第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。不允许拆卷和在文件

上勾划等。

第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的

文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中

清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导

报告。

第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸

资料等。

第十四条文件更改

1.图纸更改应填写设计更改申请表。

2.文件更改时，要求在文件上做出记录。

3.图纸更改完毕后要归档，同时要填写设计更改通知单，经技术部经理或其代

理人批准后发放到各相关部门。

第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并做

好作废登记及办理申请销毁手续。

第十六条经审核同意销毁的文件，应派专人负责销毁。

第十七条图纸发放登记表：BN/QR-423-09。

第十八条图纸文件借阅登记表：BN/QR-423-10。

第十九条文件更改申请/通知单：BN/QR-423-04。

技术文件管理制度「篇二」

1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管

理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文

件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以

保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件

处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者

需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统

一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号

控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己

清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有

失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借

阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、

防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专