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2024版学术会议场地使用及学术交流合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4主办单位

1.5承办单位

2.场地使用条款

2.1场地使用范围

2.2场地使用时间

2.3场地使用费用

2.4场地布置要求

2.5场地使用限制

3.学术交流内容

3.1交流主题

3.2交流形式

3.3交流时间安排

3.4交流人员安排

3.5交流资料准备

4.参会人员信息

4.1参会人员名单

4.2参会人员身份证明

4.3参会人员住宿安排

4.4参会人员餐饮安排

4.5参会人员交通安排

5.会务服务

5.1会务接待服务

5.2会务咨询与解答

5.3会务资料分发

5.4会务摄影与录像

5.5会务礼品赠送

6.会务宣传

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传时间

6.4宣传费用

6.5宣传效果评估

7.费用支付

7.1费用构成

7.2付款方式

7.3付款时间

7.4付款凭证

7.5违约责任

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除程序

8.4合同终止程序

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿计算

9.4违约纠纷解决

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3保密义务

10.4违约责任

11.解析与解释

11.1合同条款解释

11.2合同效力

11.3合同变更

11.4合同解除

12.合同附件

12.1附件一：场地使用协议

12.2附件二：学术交流计划

12.3附件三：参会人员名单

12.4附件四：费用支付凭证

13.合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人员

13.4签署单位

14.其他约定事项

14.1合同争议解决方式

14.2合同适用法律

14.3合同份数

14.4合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年学术研讨会

1.2会议时间：2024年5月20日至22日

1.3会议地点：北京市大酒店

1.4主办单位：大学

1.5承办单位：大学教务处

第二条场地使用条款

2.1场地使用范围：会议期间，北京市大酒店的会议室及配套设施

2.2场地使用时间：2024年5月20日8:00至22日18:00

2.3场地使用费用：人民币10万元整

2.4场地布置要求：按照附件一《场地布置方案》执行

2.5场地使用限制：未经主办单位同意，不得擅自改变场地用途

第三条学术交流内容

3.1交流主题：前沿科技与产业发展

3.2交流形式：主题报告、圆桌讨论、论文交流等

3.3交流时间安排：详见附件二《学术交流日程安排表》

3.4交流人员安排：详见附件三《参会人员名单》

3.5交流资料准备：参会人员需提前提交交流材料，由承办单位负责整理汇编

第四条参会人员信息

4.1参会人员名单：详见附件三《参会人员名单》

4.2参会人员身份证明：参会人员需携带有效身份证件

4.3参会人员住宿安排：由承办单位负责预订酒店客房，费用自理

4.4参会人员餐饮安排：会议期间提供自助早餐，午餐及晚餐费用自理

4.5参会人员交通安排：由承办单位提供会议地点至酒店之间的免费接送服务

第五条会务服务

5.1会务接待服务：由承办单位提供会议期间的接待服务

5.2会务咨询与解答：设会务咨询服务台，为参会人员提供咨询服务

5.3会务资料分发：提供会议相关资料，包括会议日程、参会指南等

5.4会务摄影与录像：由承办单位安排专业摄影、录像人员

5.5会务礼品赠送：为参会人员准备纪念品，数量及种类详见附件四《会务礼品清单》

第六条会务宣传

6.1宣传渠道：官方网站、社交媒体、相关学术期刊等

6.2宣传内容：会议主题、嘉宾信息、会议日程等

6.3宣传时间：自合同签订之日起至会议结束

6.4宣传费用：人民币2万元整

6.5宣传效果评估：由主办单位对宣传效果进行评估

第七条费用支付

7.1费用构成：场地使用费、会务服务费、宣传费等

7.2付款方式：银行转账

7.3付款时间：合同签订后30日内支付50%预付款，会议结束后30日内支付剩余款项

7.4付款凭证：提供银行转账凭证作为付款凭证

7.5违约责任：逾期付款的，每逾期一日，应向对方支付相当于逾期款项1%的违约金

第一部分：合同如下：

第八条合同解除与终止

8.1合同解除条件：

8.1.1一方严重违约，另一方有权解除合同；

8.1.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

8.1.3合同目的无法实现，经双方协商一致解