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物业设备设施管理制度

各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施

的技术状况和完好率,直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居

民生活。设备设施管理工作的成效,对集团的开发成本和经济效益,

有着直接的关系。所以必须从技术、经济、组织等各个方面加强综

合管理,以达到最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。

一、设备管理组织机构

物业总公司设备工程主管

分公司(处)设备维修主管

电工班水暖班瓦工班热力站

二、设备设施技术资料管理

设备、设施管理资料,主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建

立和管理。

1、设备分类:

a.供暖、供热水设备;

b.供电设备;

c.给排水设备;

d.通讯设备;

e.交通运输设备;

f.办公设备

g.生活设备

h.机械加工设备

i.土建设备

j.社区文化宣传设

k.社区文娱健身设施l.其它设备

2、设备设施编号:

3、a、已经安装完毕并验收合格的设备设施,在转入固定资产的

同时,均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份,由主

管部门和财务部各执一份。

3、设备设施台帐和卡片的管理:

台帐和卡片由设备管理员管理,财务部由分管设备的财会人员负

责。

b、集团新添设备设施和退出使用的设备设施,凭有关凭证,记入

台帐卡和销帐注销卡片。

c、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等,都

应根据有关凭证登记在卡片内,集团内部调配转移时,卡片随机转移

接收单位。

4、设备设施的档案管理:

设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、使

用、维修、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、使用说明、

计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料,通过收集整

理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果,是完善管理的

重要依据和条件。

a:要为每台设备建立档案,一台设备一个档案,袋内主要内容为:

设备选型和技术经济论证报告书;

设备购置意向书和竞标内容;

购置合同或协议签字副本;

设备验收合格证;

设备装箱单及开箱检验记录;

进口设备索赔相关资料;

设备安装记录和验收移交记录;

设备登记卡片;

设备调试、运行记录;

设备故障分析报告、事故报告;

设备定期检查和监测记录;

设备维修、检修工作记录;

设备报废申请和记录、其它记录。

b、设备施档等管理原则和办法:设备设施档案内主管单位资料

室统一管理,设备设施档案应建立目录和索引。

设备档案原则上不外借,只供查阅,特殊需要,需经主管单位领导

批准。

三、设备设施的日常管理:

1、新置设备设施一经验收应及时入库妥善保管。

2、在用设备设施分级管理,责任落实到部门、班组和个人。

四、设备的日常使用和维护:

1、设备在使用操作过程中,操作人员必须熟练掌握设备的结

构、性能、维护和技术、安全等方面的业务知识,熟悉所操作的设备

的关键部位,严格遵守本工种的技术安全规程。

2、设备的日常维护保养要落实到人,表面保持整洁,安装要牢固

可靠,部分设备设施要按时加油,润滑油装置种类齐全并符合技术规

定。

3、设备在使用过程中,操作人员必须做到;三好;即管理好、

使用好、维修保养好。

五、设备的调迁、租赁、报废:

1、集团设备因需要内部调迁使用部门,必须由主管领导批准,交

接双方共同检验设备现状,签字并移交附属设施物品。

2、集团的设备向外租赁,需先交押金。在合同或协议中对租赁

期限、租金标准、付款方式、违约责任等明确体现,经集团总裁批准

后方可租赁。

3、设备报废由使用部门提出申请,有关负责人、技术人员和财

务管理人员进行技术鉴定,并写出报告,经总裁批准后方可办理报废

手续。

六、设备事故:

4、设备事故类别:

a.一般事故(直接损失在500元以下)

b.设备大事故(直接损失在20xx元