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控股子公司管理办法
控股子公司管理办法
控股子公司管理办法1
第一章总则
第一条为促进三友化工股份有限公司(以下简称“三友化工”、
“总公司”或“公司”)规范运作和健康发展,明确总公司与各控股子
公司(以下简称“控股子公司”或“子公司”)财产权益和经营管理责任,
确保控股子公司规范、高效、有序的运作,提高总公司整体资产运营
质量,最大程度保护投资者合法权益,按照《中华人民共和国公司
法》、《上海证券交易所上市规则》、《上海证券交易所上市公司内
部控制指引》及《三友化工股份有限公司章程》等法律、法规、规章
的相关规定,结合实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称控股子公司是指三友化工根据总体战略规划、
产业结构调整及业务发展需要而依法设立的,具有独立法人资格主体
的公司。其设立形式为:三友化工与其他公司或自然人共同出资设立
的,三友化工控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事会绝大多
数席位(控制其董事会)的子公司。
第三条本办法适用于三友化工及下属各控股子公司。三友化工各
职能部门,三友化工委派至各控股子公司的董事、监事、高级管理人
员对本办法的有效执行负责。
第四条各控股子公司应遵循本办法规定,结合总公司的其他内部
控制制度,根据自身经营特点和环境条件,制定具体实施细则,以保
证本办法的贯彻和执行。总公司各职能部门应依照本办法及相关内控
制度,及时、有效地对控股子公司做好管理、指导、监督等工作。三
友化工的控股子公司同时控股其他公司的,应参照本办法的要求逐层
建立对其下属子公司的管理控制制度,并接受总公司的监督。
第二章三会管理
第五条控股子公司应依法设立股东大会(或股东会)、董事会及监事
会(或监事)。三友化工主要通过参与控股子公司股东大会、董事会及监
事会对其行使管理、协调、监督、考核等职能。
第六条控股子公司应严格按照相关法律、法规完善自身的法人治
理结构,依法建立、健全内部管理制度及三会制度,确保股东大会、
董事会、监事会能合法运作和科学决策。
第七条三友化工依照其所持有的股份份额,对各控股子公司享有
如下权利:
(一)获得股利和其他形式的利益分配;
(二)依法召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并
行使相应的表决权;
(三)依照法律、法规及子公司《章程》的规定转让、赠与或质押其
所持有的股份,收购其他股东的股份;
(四)查阅子公司《章程》、股东大会会议记录、董事会会议记录、
监事会会议记录等子公司重要文件;
(五)子公司终止或者清算时,参加公司剩余财产的分配;
(六)法律、法规或子公司《章程》规定的其他权利。
第八条三友化工享有按出资比例向控股子公司委派董事、监事或
推荐董事、监事及高级管理人员候选人的权利。
三友化工向控股子公司派出董事、监事及高级管理人员应遵循以
下规定:
(一)对有限责任公司推荐董事、监事候选人,经其股东大会选举产
生,代表总公司在子公司《章程》的授权范围内行使董、监事职权,
并承担相应的责任,对三友化工董事会负责,确保总公司合法权益的
实现;
(二)由三友化工派出的董事、监事人数应占子公司董事会、监事会
成员的二分之一以上;
(三)控股子公司董事长应由三友化工委派或推荐的人选担任;
(四)控股子公司不设监事会而只设一名监事的,由三友化工推荐的
人选担任;
(五)三友化工有权推荐控股子公司总经理、副总经理候选人,经子
公司董事会审批后聘任,在子公司《章程》授权范围内行使相应的职
权,对其公司董事会负责;
(六)控股子公司财务经理的聘任和解聘,需事先经总公司批准。其
任职期间,同时接受总公司财务部负责人的业务指导和监督;
(七)控股子公司董事、监事、高级管理人员的任期按子公司《章程》
规定执行。总公司可根据需要对任期内委派或推荐的董事、监事及高
管人选做适当调整。
第九条控股子公司应在其股东大会、董事会会议召开前将会议材
料报送给总公司董事会秘书,经董事会秘书审阅后签署书面意见,提
请总公司董事长审批方可召开会议。总公司董事长有权对特别事项提
出修改意见,或决定增加或删除议案。三友化工派出人员必须如实地
执行总公司的决定。
第十条控股子公司每年应当至少召开一次股东会,两次董、监事
会。在作出董事会、股东
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