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党政秘书应具备的基本素质

悟、学、细、调

杭锦旗党委办公室李光钊

秘书是党政机关运转的枢纽，起着承上启下、综合协调、

参谋助手的作用，它的效率、质量和水平，对党政办能否高效

地服务和保障经济社会更好更快发展起着举足轻重的作用，如

果没有过硬的撰写文字功底和对事物正确分析、理解的悟性，

再仔细再善于协调也是很难胜任。只有同时具备悟、写、细、

调的基本素质，才能在秘书工作当中发挥重要的辅政作用。

下面，就党政秘书应具备的基本素质谈几点思考。

一、悟意图是党政秘书最根本素质要求。党政秘书在工作

中面对各种计划的制订、棘手问题的处理、重要活动的安排、

人际关系的协调等复杂情况时，首先要快速、准确地领会领导

意图。如果对领导意图理解不透，把握不准，体现不好，就很

难按照旨意完成任务。因此，在实践中，可通过以下几种方法

去理解和把握领导意图。一是从平时言谈中捕捉。领导的思想、

主张，大都是通过言谈阐发出来的。平时，无论是跟随领导下

基层调研、参加会议，还是在处理日常办公事务中的一些事情，

对领导的发言以及主要观点和主张，要准确记录下来。对领导

口头交待的内容，也要注意反复领会。尤其是领导在各种非正

式场合的谈话，平时比较零碎的看法、意见等，一定要“善闻

其言”，细心收集。这些思想虽然可能一时用不上，但它往往是

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形成决策的重要过程和内容。二是从日常行为中发掘。行为是

思想的客观反映，领导的意图必然要通过一定的行为方式表现

出来。因此，对领导不仅要善于“听其言”，还要善于“观其行”，

注意从行为表现中发现其思想和主张。三是从阅文批示中揣摩。

无论是领导阅读各种文件、报刊的批示，还是对秘书人员草拟

材料提出的修改意见，常常是针对某一问题的思想和观点的反

映。

二、学写作是党政秘书最基本的素质要求。在党政办公室

办文办会工作中，公文写作是秘书最基本的素质要求，比较其

他工作来说，往往需要花费较多的时间和精力，尤其是一些重

要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的脑力劳动，它直

接影响着各种决策的落实效果。那么，如何提高公文写作能力，

可通过三个方面来加强学习：一是学习公文写作的基本知识。

公文在取材利益、布局格式都有很严格的要求，这些规定和要

求需要熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是学习范文。模仿

也是学习写作的一种很重要形式，根据自己所要写的内容，选

择上级文件、单位档案、领导讲话、新闻报刊的一些好文章进

行精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布

局、形式特征。三是向同事学习公文写作。俗话说“姜还是老

的辣”，在较为长期的写作实践中，那些老秘书往往有着异常丰

富的公文写作经验和高超的写作技能，要以积极主动的姿态、

诚恳谦虚的态度不断向他们请教，对他们帮助修改过的文章要

反复阅读，要细细体会改动的妙处，不懂之处还要多问，直到

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弄懂为止。

三、细谋划是党政秘书最重要的素质要求。党政办公室日

常工作忙而繁琐,肩负着信息、督查、调研、参谋、服务等多重

重要职能,实现上述职能全靠做好“细”字功。“细”是党政办公

室最大的特征,也是内在要求。一是要心细。党政办公室人员从

事着政务、会务、事务等各种服务工作,细琐繁忙,只有超前构做,

才能化被动为主动,出色的完成任务。从工作的每个环节入手,

把每个工作细节想全,从预测到有可能出现问题的每个细节入手,

完善工作预案。二是要手细。从工作的制订、实施、完善三个

环节进行细心雕琢。想领导之想,急领导之急,主动收集信息,掌握

工作动态,对有重大影响的工作或问题要提前介入,为领导决策

提供参考;在工作实施环节要及时督查,及时掌握工作进展情况,

促进决策有效贯彻实施;在工作完善环节,要及时总结经验,吸取

教训,把感性认识上升到理性认识。

四、调方法是党政秘书最核心的素质要求。党政办从某种

意义上来说就是协调部门，协调方法的质量如何，直接关系到

工作的成效和机构的高效运转。我认为，概括起来，主要是把

握好三个环节。一是注意身份，