工程协调会-会议纪要.pdfVIP

xx市xxxx有限公司

关于xx工程的协调会--会议纪要

会议时间：xx年10月12日星期六上午9:00

会议地点：xx大厦3楼会议室

主持人：xx

参会人员：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、(乙方)xx、

(xx)xx

会议记录：xx

会议议题：关于xx工程施工问题及工作流程进行讨论和协调。

会议内容：

本次会议由xx主持召开，参会人员就xx工程施工问题及工作流程进

行了深入讨论，形成记录如下：

会议分为四个部分进行讨论：1、xx旅游综合体项目的问题；2、xx市

政工程范围划分的问题；3、xx土建开挖单价的问题；4、xx工程结算、竣

工资料的问题。

1、xxxx旅游综合体天然气供气工程的安装单价及报价相关问题：

（1）xx对旅游综合体的描述：本次合同的工程范围是100栋单体楼的所有

庭院管和1#、21#楼的室内立管（合同金额为168万）；目前只有1#、21#

楼是准备投入使用的，我方需要跟着甲方进度分段施工，施工工期较长、

施工难度较大，目前xx施工队施工人数较少（7/8个人施工），且材料运

输困难。

（2）合同工期为100天，为了避免因甲方原因、交叉施工原因导致工期延

误而影响结算，xx建议由xx就施工工期问题向甲方发函（具体落实工期、

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进度等方面的问题）。

（3）就xx提出的问题(目前由于甲方设计范围变更，取消了21#楼的发电

机和锅炉房两部分的内容，如果结算时甲方要求按实结算我们估算将会减

少约60万费用，为了避免结算金额的减少是否要给甲方发函，或者提前联

系处理？)。经各领导的讨论决定：先不给甲方发函，暂时避免争议，后期

再处理。

（4）因为xx一直拖延报价，导致目前未能确定施工单价问题，会议各方

确定xx万工今天内核算施工成本，将合理报价报送我司xx，核对协商确定

后，报公司内部审批确定。施工单位应根据进度要求安排好人材机等资源，

跟上施工进度。

（5）xx提出：①xx其他项目也较多，施工单位进度跟不上；②xx土建开

挖出现很多特殊情况，不知道如何处理。xx答复：签证变更乙方、甲方、

监理应做好施工记录，将变更情况按实际记录报给预结算人员，价格由预

结算人员核定。

2、xx市政xx和庭院xx的定义：

按PE管径划分，（中压）PE管管径63以上（含63）的为市政xx，PE管

管径小于63的为庭院xx。定义为市政管的项目，从设计、预算、下单、领

料、结算等方面一定要严格区分开来。

3、xx土建开挖单价问题：

（1）定义为市政xx的项目，均按市政开挖单价。

（2）庭院部分，施工方须按设计图纸要求进行施工，开挖深度达1.2米以

上（含1.2米）的按市政单价计算；开挖深度1.2米以下的按庭院单价计

算。

（3）开挖过程过如遇到水泥层、岩石厚度过厚等情况，拍照记录实际情况，

三方会签后报预算员核定价格，正常走签证流程。

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4、xx工程结算及竣工资料问题：

（1）散户/小公建以村、村小组为单位，可按片区做结算、竣工资料；第

一次进场施工的片区必须做完整的整套竣工资料。后续下单施工的（少量

户数的）为零星工程，只需提交验收单、竣工图纸、工程量确认单即可申

报结算。第一次设计、下单、施工要尽可能的覆盖多一些散户、公建、尽

量完成主要的线路（后期再完成零星的散户）。如果施工条件达不到（或

者其问题）的，设计时应该分片区设计，避免大范围设计只能小范围施工，

造成结算问题及财务无法转固等问题。

（2）庭院、公建的分界点以管网三通位置为起点；如同一线路上分布有散

户又有公建的，该段管线纳入以先通气的工程范围内（一般情况公建先进

行）。

5、其它问题：

（1）xx提出：xxxx上的xx均为中压入户，xx上的腐蚀性较强，涉及的安

全问题较多，而且抄表的同时也可以进行安全检查，所以建议使用机械xx

表，如抄表人数不足可从xx安排人员过去。

（3）xx提出：

①（xx和xx）在建的工程项目需要做工程管理台账（包含开工时间