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广告公司筹划部工作流程及工作职责
筹划部工作流程是根据在实际工作中遇到的问题,主要是针对
工作任务量大,工作内容不详细,需求不清晰,造成工作的停顿,
反复与延迟,为更好的促进筹划部工作良好的开展,提高工作效
率,现制定工作标准及工作流程。
⑴咨询参谋亲自拜访客户或接待来访客户。
⑵了解客户需求,解答客户问题。
⑶介绍双方公司相关业务情况,准备相关资料。
⑷商定进一步洽谈的内容、时间及地点
⑴客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望。
⑵研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定工程框架。
⑶实地考察客户企业及环境。
⑷双方确定工程框架和目标。
⑸根据企业期望做准备性调查。
⑴根据客户需求提出工程建议书。
⑵双方就建议书内容(包括工程目标、框架、主要内容、执行方
案、时间方案和初步预算等)进一步商讨。
⑶拟定并签订合同,作好工程开展准备工作。
⑴根据工程要求确定由双方主要领导组成的工程领导小组,直
接监视管理工程的开展。
⑵确定双方工程主要负责人。
⑶确定需要外聘的专家、高级参谋和内部参谋人选。
⑴由工程领导小组和工程负责人确定工程开展方案与工程详细
目标,构造细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。
⑵根据提出初步方案建议。
⑶准备工程开展所需的资料、表格等。
⑴根据工程方案要求,成立由双方相关人员组成的联合工程工
作组,明确详细分工和职责。
⑵拟定和时间进度。
⑶拟定调查分析方案。
⑷针对工程需要合工作组成员进展培训。
⑴企业各部门介绍其职能情况,工作中存在的问题和改进的要
求。
⑵根据需要并征得客户同意进展问卷调查和重点访谈。
⑶主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要
求。
⑷深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。
⑴分析调查资料,对问题分类。
⑵弄清客户企业进展革新和有效解决问题的能力。
⑶对企业存在的问题进展诊断并提供初步改进建议方案框架。
⑷提交诊断报告。
⑴在客户对诊断报告和改进建议方案的反响根底上进方案设
计,并根据客户情况实时修改。
⑵向客户提供满足其要求的、可操作的管理改善方案。
⑴初步方案分专题向有关部门进展详细介绍,答复有关问题,
广泛听取修改补充意见。
⑵针对反响意见和建议,进展部分调整和补充。
⑶拟定实施方案纲要。
⑷可举办专题研讨会或培训班,协助客户推动企业改革。
⑴按照客户要求提供最终报告。
⑵举行报告正式会,并就报告内容答疑咨询。
⑶协助客户拟定实施方案。
⑴针对方案实施中的难点,对客户的相关人员进展培训。
⑵对客户的中高级管理人员进展培训。
⑶协助联合工作组成员开展广泛的培训工作。
⑴就报告内容给客户相关人员进展实施过程上的答疑;
⑵根据实施状况进展部分调整和细化。
⑶实施中进一步的支持和效劳。
⑷客户就实施过程的情况进展反响。
⑸对实施中反响信息进展分析研究,提出可选择性解决建议。
⑹双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。
⑴协助客户深入分析企业管理存在的薄弱环节。
⑵针对前阶段工程开展与实施情况共同商讨新工程建议,保证
改善工作的持续进展。
1、依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、筹划、
执行和效果评估,跟踪和反响方案的推广执行情况;
2、协助总经理进展形象体系的规划与建立,使公司的效劳品质
形象战略方向准确、目标清晰,开展势头长盛不衰;
3、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等;
4、负责公司企业文化的建立与推广(VI及各形象方面);
5、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
6、对公司举办的一些大型活动进展筹划,力求使具有可操作
性,活动后进展总结,分析活动的成功之处和缺乏的地方,以便以
后举行活动时更加成熟;
7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的筹划、组织和实
施;
A.全面负责、组织开展筹划部的各项工作;
B.全面制定工作方案、人
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