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工程变更的具体操作方法
1.工程变更方案
1.1.项目部提出工程变更意向。资料组成有:《工程变更呈批表》(通用),
项目部红头文件,工程量及费用估算(2个以上方案)附图表。项目部
一式5份递交总监办。
1.2.总监办收到项目部的工程变更方案资料后,不能做文字上的修改,
不能退回,总监办只能审核,审核内容有:
1.2.1.资料的完整性(第一步提及)。
1.2.2.工程量估算是否合理。
1.2.3.单价套用是否合适。
1.2.4.组价是否正确。
1.2.5.总监办的红头文形成后插入《呈批表》之后。在《呈批表》内填上
驻地监理工程师和总监办的意见,盖上总监办的公章。
1.3.总监办送交管理处合同工程师(夏雄),并由他签收。
1.4.夏雄收到总监办的工程变更方案请示资料后,审核同时编制《工程
变更费用估算表》,将资料立即递交设计代表。
1.5.设计代表夏雄递交的变更方案资料后,在《呈批表》内填写意见并
签名,返回夏雄。
1.6.夏雄立即送交管理处主任或总工手上,由他们代表管理处在《呈批
表》内填写是否同意变更方案立项的意见。
1.7.管理处主任或总工填写意见后,夏雄跟踪收回资料并到管理处办公
室加盖公章之后交给业主工程师,。
1.8.业主工程师通知公司建工科、技术科、合同科、总监办、设计院、
项目部、管理处同志勘察现场、项目部召开会议并形成《工地会议
纪要》交总监办。
1.9.总监办加盖了总监办公章的《工地会议纪要》,分别送交管理处相关
业主工程师、设计代表、项目部。
1.10.设计代表收到《工地会议纪要》后立即出设计文件。
1.11.业主工程师收到《工地会议纪要》后,起草变更方案请示,并送
交主任或总工审改定稿、盖管理处公章,并送管理处办公室。
1.12.办公室将分标段建立台账。自留1份存档,四份送交总公司办公
室,复印一份给夏雄。
1.13.夏雄按标段建立台账,在台账中进行记录总公司的批复意见。
1.14.总公司批复的形式以《专报》下发管理处,“工程变更方案”正
式确定。
1.15.办公室收到《专报》扫描后发总监办、项目部和夏雄以及业主工
程师。开始办理正式工程变更。
2.正式工程变更办理程序
2.1.资料组成:
2.1.1.设计文件
2.1.2.管理处《工程联系单》,
2.1.3.总公司专报
2.1.4.《工地会议纪要》
2.1.5.套用单价的《工程量清单》
2.1.6.《工程数量现场核定表》
2.1.7.《工程量计算表》
2.1.8.《工程变更费用计算表》
2.1.9.《工程变更费用组价表》
2.1.10.《变更工程量清单申请表》
2.1.11.《工程变更申请表》
2.1.12.《工程变更评估报告》
2.1.13.《工程变更申报表》。
2.2.项目部收到⑴设计文件,⑵管理处工程联系单,⑶总公司专报三
项资料。整理⑴~⑾项送总监办。
2.3.总监办对正式变更资料审核,形成《工程变更评估报告》。将正式的
“工程变更”全套文件送交夏雄签收。
2.4.夏雄将正式变更文件分别送交设计代表、工程部有关人员签认,自
己签认后送交总工签字,在总工签字的位置盖管理处公章;编写《工
程变更审批表》,将《工程变更审批表》作为首件,把《工程变更评
估报告》和项目部的全部资料交送管理处主任签署意见,盖管理处
公章。全套正式变更资料亲自送到总公司建工科,并要求签收。总
公司签认完并盖总公司公章后取回。
2.5.总监办根据夏雄递交的《工程变更审批表》及附件,下达《工程变
更令》。在《工程变更令》相应栏目签认,并送交夏雄、承包人签认
之后,送夏雄和承包人各一份。
设计院发出的变更
1.办公室收到变更设计文件或《工程联系单》,可直接办理变更。资料
组合时不需要《工地会议纪要》,不需要施工方和监理方的请示,不
需要《呈批表》,其他资料照上述办理正式变更的方法去处理,程序
相同、责任人相同,签字人相同,流转和递交方式相同。
2.6.对上述“工程变更方案的”、“正式变更”“设计文件有误的变更”各
提供一式5份:(设计图纸复印件盖管理处的公章;签名的位置盖所
在单位的章;如果施工方或监理方有示意图的,其复印件盖所在单
位的公章)。
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