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工程档案编码规则
一、档案代码
1适用范围
1.1本标准规定了广西五建档案代码。
1.2本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中，利用计算机及网络进行信息交换和管理。
2代码结构及表示法
2.1工程项目竣工资料入库存档档案代码采用四层15位数字码表示。代码结构为：
第1层第2层第3层第4层
D1D2D3～D8D9D10D11～D12D13～D15
档案代组织机档案归档年号归档流
码构代码类型后两位水号
D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。
D3～D8=组织机构代码后六位
D9～D10=档案类型（工程档案为02）
D11～D12=归档年份的后两位
D13D15=归档档案流水号
2.2工程项目竣工资料入库存档案卷档案代码采用五层21位数字码表示。代码结构为：
第1层第2层第3层第4层第5层
D1D2D3～D8D9D10D11～D12D13～D15D16～D18D19～D21
档案代组织机档案归档年号归档流
总卷数卷号
码构代码类型后两位水号
D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。
D3～D8=组织机构代码后六位
D9～D10=档案类型（工程档案为02）
D11～D12=归档年份的后两位
D13D15=归档档案流水号
D16～D18=工程资料总卷数
D19～D21=卷号
2.3工程项目竣工资料入库存档卷内文件档案代码采用六层26位数字码表示。代码结构为：
第1层第2层第3层第4层第5层第6层
D1D2D3～D8D9D10D11～D12D13～D15D16～D18D19～D21D22～D26
档案代组织机档案归档年号归档流
总卷数卷号文件编号
码构代码类型后两位水号
D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。
D3～D8=组织机构代码后六位
D9～D10=档案类型（工程档案为02）
D11～D12=归档年份的后两位
D13D15=归档档案流水号
D16～D18=工程资料总卷数
D19～D21=卷号
D22～D26=文件编号（按公司工程资料目前的编号编写）
二、应用举例
1、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，该
项目档案资料代码编为：A32107060209008
第1层第2层第3层第4层
A32107060209008
档案代组织机档案归档年号归档流
码构代码类型后两位水号
注：该代码填写于“项目信息列表”中的“项目代号”一栏。
2、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共
12卷，第5卷档案资料代码编为：A32107060209008012005
第1层第2层第3层第4层第5层
A32107060209008012005
档案代组织机档案归档年号归档流
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