公司办公楼(室)和会议室6S管理办法.docx

公司办公楼（室）和会议室6S管理办法

为进一步规范办公楼（室）和会议室6S管理，根据和公司关于6S管理的总体安排和要求，特制订本办法。

一、办公室6S管理标准

1．清洁要求

①门窗清洁无粘贴附着物，玻璃清洁透明；

②办公区域内物品定置摆放；

③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物；

④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐；

⑤纸质文件分类放入文件夹，文件夹按标签摆放整齐；

⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。

注：如办公室内设置值班床位，床上用品叠放整齐，不得摆放床上用品之外的物品。

2．安全要求

①室内照明设施完好；

②印章入柜上锁保管，钥匙由专人保管；

③无需保存的涉秘纸质文档应销毁，不得随意丢弃；

④正确操作办公室内电器设备，下午下班关闭所有电源（自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外）；

⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。

3．美化要求

①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐；

②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。

4．员工素养要求

①办公区域内禁止打闹、大声喧哗；

②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语；

③外部人员进入本岗位区域时热情接待；

④办公区域内禁止大声喧哗，手机音量适中，严禁制造嘈杂声。

5．其它要求

①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查，确保无问题后离开。

二、公共区域6S管理标准

1．门厅要求

①门厅电动门、LED显示屏正常运行；

②办公室导向图及时更新；

③门厅地面的物品定置摆放；

④每天按时打扫卫生，地面、玻璃无污物。

2．楼道（梯）要求

①安全标示齐全，无不适用标示；

②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效，定置摆放；

③电源总开关上锁管理。

④每天按时打扫卫生，地面、台阶、楼梯扶手无污物。

3．卫生间

①所有设施完好；

②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放；

③每天按时打扫卫生，无污物、无异味。

三、会议室6S管理标准

1．清洁要求

①时刻保持室内卫生，地面、桌面、设备上无灰尘、杂物；

②每月进行一次例行打扫，会议召开前、后进行专项打扫；

③会议桌椅摆放整齐、有序，抽屉内无杂物。

2．安全要求

①室内安全标示齐全，安全设施完好；

②多功能厅会议室举行重大集体活动须制定应急预案，并在会前宣读；

③会议室在空闲期间，关闭所有电源，门窗上锁。

3．服务要求

①工作人员着装得体，举止大方。

②空调、音响、视频、灯光等会议设备运行正常；

③桌签统一格式，按要求摆放整齐；

④会议期间无失误。

四、办公楼（室）和会议室6S检查办法

1．成立办公楼（室）6S管理检查小组：

组长：

成员：

检查小组负责指导各单位实施落实办公区域6S管理规定，负责办公区域6S管理规定落实情况的检查、记分、考核和通报工作。

2．实行不定期抽查制度，每周至少抽查一次，每次抽查不少于办公室总数的30%。

3．办公室和公共区域每检查出一不合格项扣0.2分，会议室每检查出一不合格项，视情况扣1-3分，并在业绩考核中给予通报和兑现。

五、检查考核评分表

办公室6S检查考核评分表

受检查单位：年月日

检查项目

检查内容

评分

得分

备注

清洁

门、窗干净、无灰尘、无蜘蛛网

地面干净，无污迹及杂物等

办公区域内物品定置摆放

书柜顶部、窗台、设备面板无灰尘、杂物

书柜内物品摆放有序，文件、资料放置整齐，并正确放在文件夹内

文件夹有标签，分类摆放

椅背上不允许摆放衣服和其它物品

公、私人物品分开、整齐摆放

抽屉内物品摆放有序，不杂乱

桌面玻璃板下，除通讯录外，不准摆放其他纸张或图片

桌面统一铺玻璃板，玻璃板下为绿色垫衬，玻璃完好

办公家具保持干净、无污迹、灰尘

垃圾筒内垃圾及时清理

办公室内床上无杂物，床上用品叠放整齐

安全

室内照明设施完好，无故障

印章按规定存放，钥匙由专人保管

设备运行无异常现象，发现问题及时并上报

涉密文件无随意丢弃现象

下午下班关闭所有电源（自动传真机、子母机充电电源除外）

办公室长时间无人或下班后门窗上锁

美化

绿植、花卉、装饰品定置摆放

绿植、花卉摆放区域干净整洁

员工素养

办公区域内不打闹、不大声喧哗

拨打、接听电话或使用对讲机时文明用语

外部人员进入本岗位区域时，主动、热情接待

办公区域内禁止大声喧哗，手机音量适中

其它

本部门6S负责人每天对所负责办公室进行检查、确认

公共区域6S检查考核评分表

受检查单位：年月日

检查项目

检查内容

评分

得分

备注

门厅

电动门运行正常

LED显示屏运行正常

办公室导向图准确无误，