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办公室文秘岗位职责范文

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件

的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘

档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋

职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息

收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工

作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件

夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

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（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工

作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登

记，严格执行

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集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所

发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工

作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作.

（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假

期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，

精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项

规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门

主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想

领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

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（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，

系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到

位。

（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，

做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密

工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文

字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作

技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限

的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能

力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自

己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，

我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我

的最高价值。

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4.其他工作

（1）协助人力资源部做好各项工作。

（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作

（3）协助各子公司做好各项工作。

（4）及时、认真、准确的完成其它临

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时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进

行合理分工、合理安排，

认真落实岗位责任制，确保工作井然有条