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党政机关公文讲座

;;;党政机关公文含义

;机关公文处理主要依据：;党政机关公文的特点有：;二、机关公文主要的格式要素编排标准;三、公文中数字表达问题

;三、公文中数字表达问题

;;注意以下情况一般要求使用汉字：

1.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。

例如：“一·二八”事变、“一二·九”运动、“一一·一O”案件。

例如：五四运动、五一国际劳动节、七七事变

例如：“五二O”声明、“九一三”事件

如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，防止歧义。涉及其他月份不用间隔号，是否用引号视事件的知名度而定。

2.中国干支纪年和夏历月日。

例如：腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节;3.相邻两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字。连用的两个数字之间不得用顿号隔开。

例如：二三米；一两个小时；三五天、四十五六岁；二三百架次；五六万套。

4.用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般使用汉字。

例如：该协会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成就的中青年。

如果文中出现具有统计和比较意义的约数时，其中既有精确数字，也有“多”“余”等表示约数时，为了保证体例一致，其约数也可以用阿拉伯数字。

例如：该省从机动财力中拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨用于农田水利建设。;〔三〕公文中有关数字表达规定

1.成文日期：行政机关使用汉字形式；党的机关使用阿拉伯数字。

2.发文字号的年份与序号：阿拉伯数字

3.正文中关于时间的表达问题：

模糊表达：近日、日前、目前、近期等

准确表达：×年×月×日——×年×月×日

条件准确表达：今日、次日、后天、即日

会议、活动等时间表达：2010年5月20日——28日为期×天；或者×年×月×日——×年×月×日

正文中层次序数表达方式：一、〔一〕1.〔1〕

注意：正文中一个用阿拉伯数字书写的数值应防止断开移行。

4.印发日期、份数：阿拉伯数字;四、公文中的人称问题

;五、公文中的语言运用问题;〔二〕公文语言需要注意的问题：

用词准确〔增长、负增长；资源、负资源〕

1.准确语句符合语法标准〔其他党和国家领导人〕

语气准确〔对上级；对下级；对不相隶属关系〕

2.缩略语使用标准〔机关简称标准；不随意使用简称〕

3.结尾用语与文种及发文目的相适应;六、机关公文文种使用正误辨析

;机关容易混淆的文种;请诊断以下公文;市人民政府办公厅通报

全体市民：

近日来本市有一种造成人心惶惶的传说称，原流行于某国的恶性传染病**热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有事实根据的，本市至今从未发生过一起**热的病例。现已查明，这一消息源于本市“晨报”九六年4月1日的一那么“愚人节特快报道”。这种不顾国情，照搬西方的极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的安定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查。有关单位应吸取这一教训，采取措施予以杜绝，特此通报。

市人民政府启

一九九六年五月六日

;请根据以下情景确定文种;你认为以下数字表达形式是否正确？;早在2000年前，中国就出现过类似报纸的文书抄本。原藏于敦煌莫高窟的唐代《进奏院状》，是中国的最早的一份手抄邸报，距今已有1000多年了。

报纸的英文一词〔newspaper〕最早出现于1665年英国第一家报纸《牛津公报》上。1650年在德国莱比锡出现了最早的日报《新到新闻》，而日报成为报纸的主角，是在18世纪以后。

〔文中的数字书写形式会产生歧义吧？〕;数字使用不当引起歧义的例子;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;