关于大宗采购物资驻厂QC方案.pdf

“采购中心的年终总结会”案例分析

目录

一、关于大宗采购物资驻厂QC方案

二、实施驻厂QC方案的支持条件

三、大宗采购物资驻厂QC方案的完善

四、如何使需求计划性及实现信息共享

五、供应商选择和供应商关系管理体系

六、完善采购体系并实现对采购人员的考核

一、关于大宗采购物资驻厂QC方案:

1．相关介绍

1．1定义

即供应商需提供一专职品管检查人员负责检验我公司产品，此人受供应商直

接管理，但我公司有权要求更换人选。

1．2作用

我们在为公司节约成本的同时，运单、文件封、胶袋、胶纸、编织袋五大操

作物料的质量得到了较大的提高，客户的满意度也得到了提高。

1．3具体实施方式

⑴确定需实施驻厂QC方案的物资；

⑵重新修改框架合同条款，增加驻场QC人员相关条款；

⑶有计划地约谈各供应商，谈定方案及确定人员；

⑷签订年度框架合同；

⑸对驻场QC人员进行管理及考核；

⑹对质量问题进行改进和回顾。

2．需要解决的问题

2.1采购现状

⑴公司采购物品很多，但质检有时无法进行，主要因为采购人员有限，工作量大，

缺乏专业技术人员进行质检。

⑵针对质检问题采用驻厂QC方案后，发现供应商无法满足公司的特殊化需求，

也就是说没有和供应商建立战略合作伙伴关系。

⑶缺乏一套定量的质量改进评定系统和持续质量改进的实施细则，不利于对质量

改进情况的掌握，也不利于对驻厂QC人员的绩效评估。

⑷需要建立一套采购人员的考核体系，提高采购质量。

⑸巴枪采购的供应商选择问题，怎样结合现有掌握的的供应商情况，选择好供应

商，以及信息共享的问题。

2.2抽离出需要解决的问题

⑴实施驻厂QC方案的支持条件

⑵大宗采购物资驻厂QC方案的完善

⑶如何使需求计划性及实现信息共享

⑷供应商选择和供应商管理体系的完善

⑸完善采购体系，并实现对采购人员的考核

二、实施驻厂QC方案的支持条件

1．高素质的采购管理团队

2．领导层的支持，形成强有力的组织保障

3．拥有先进的管理系统，强化项目管理

三、大宗采购物资驻厂QC方案的完善

1.供应商快速响应公司需求

对于文件封、胶袋和编织袋的采购，由于现在客户需求的差异性，有时我们

提供的文件封、胶袋和编织袋不能满足客户的需求。公司的特殊需求（如特殊规

格的文件封、胶袋和编织袋）需要与供应商使用EDI来加快信息的流动，并且对

之前的业务活动进行重组，以分析消费者的需求为基础，预测未来需求的发展变

化，以缩短订货提前期，以便对客户的需求做出快速反应。一旦我们有特殊需求，

我们的供应商就能快速响应我们的需求。这样一来，供应商就真正成为了我们的

设计部和工厂，信息的共享将减少牛鞭效应、提高运营效率，从而提高我们的客

户满意度。这就要求供应商与我公司在各个环节的协调性。

2.驻厂QC人员的职责

除了目前我们对驻厂QC人员的职责有做明确的规定，即负责成品检查，每

次检查合格后，必须在每个箱体上盖上专用章；负责将成品质检报告向我公司汇

报及存档；负责每月的产品质量报告，并向我公司汇报；负责所有我公司产品质

量投诉的跟踪，并向我公司汇报之外，公司需要根据业务具体流程对驻厂QC人

员进行职责明细。具体如下：

2.1日常工作安排：

⑴全面准备并了解质检流程：检查成品、成品质检确认、箱体盖专用章、、将成

品质检报告向我公司汇报及存档、每月的产品质量报告并向我公司汇报、负责所

有我公司产品质量投诉的跟踪并向公司汇报等。

⑵驻厂QC的言行、态度均代表供应商形象，因此与我公司各业务管理员在处理

相应业务过程中，必须把握基本原则，注意言行得体、态度不卑不亢、严禁以任

何主观理由对我公司的管理人员有过激的言行并圆滑处理，处理业务过程中不能

随意越权表态，有问题及时请示供应商。

⑶预先充分估量工作中问题潜在的发生性，相应加强工作力度，完善并细化前期

工作，减少乃至杜绝其发生的可能性，不以发现问题为目的，预先充分防范、工

作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细节进一步完善

才是根本之道。

⑷驻厂QC要与公司质检部门保持密切的联系，双方多沟通，尽可能将所有质量

问题降到最低限度。

2.2生产过程中的跟单工作程序：

有较好的对