文秘专业知识.pdfVIP

文秘专业知识秘书基础

【篇一】

【（一）秘书的职业特征】

服务的直接性和稳定性。

知识化和专业化。

年轻化和女性化。

【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】

秘书是“软人才”中的代表之一。

秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无

限广阔的发展空间。

工作性质

【（一）秘书的根本性质——辅助性】

1.辅助性是秘书部门天生的属性。

2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。

3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。

【（二）秘书工作的特征】

1.中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带纽带

和和桥梁桥梁的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅

助工作。

2.直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，

在工作程序上。

3.全面性

是体现在职能辅助的全面性上。

是体现在过程辅助的全面性上。

4.服务性

人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，

把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。

5.被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性。

活动过程的幕后性。

劳动成果的潜在性。

7.机密性

对重要信息进行保密工作。

【篇二】

1.秘书服务的根本对象是领导者；

2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务；

3.秘书活动的根本性质是辅助性。

【篇三】

经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟

悉现代文学书，秘书学的原理和方法，文秘专业知识介绍有哪

些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！

一、《公共关系》

《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课，是一门综合性

的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科，学科以建立社会组

织与社会公众之间良好的沟通关系，在社会公众心目中树立本

组织的良好形象为主线贯穿始终。

二、《会计学基础》

本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。通过讲授和辅

导两个环节，要求学生掌握会计学的一些基本理论、基本方法和

基本操作技能，以及会将理论和方法适用于工商部门、分析处

理具体的经济业务，为经济管理提供经济信息。这样有助于培养

学生的分析问题和解决问题的能力。

三、《市场营销与谈判》

《市场营销与谈判》是适应现代市场经济发展需要，于本世

纪初发源于美国的一门应用科学。它是管理类专业的一门专业必

修课。通过学习，使学生掌握市场营销的基本概念、基本方法

以及策略技巧，并能根据工商企业的实际环境和条件加以运用，

不断创新，提高企业的市场营销能力，提高企业的经济效益，

推动企业的发展。

四、《秘书理论与实务》

《秘书理论与实务》是商务秘书专业的一门必修课，讲授秘

书学科的历史沿革、工作原理以及实际操作中的一些方式，通过

本课程的学习，使学生建立对秘书学科以及秘书职业的基本印

象。掌握有关秘书工作的有关基本理论常识和秘书实际工作中应

具备的各种技能。使学生了解秘书活动是什么，更要理解为什

么要这么做。

五、《文书档案学》

《文书档案学》是商务秘书专业的一门必修课，实践性较强，

主要讲授现代文书档案学工作基本理论，公文处理的程序与方

法，文书阅卷与归档，档案的收集、整理、鉴定与利用以及电

子文件的管理等等。学习这门课是作好商务管理文书工作的基

础。

六、《应用文写作》

本课程主要讲授适合商务秘书专业学生从事秘书工作等方

面需要的秘书写作基础知识、常用文体的写作方法，同时注重理

论联系实际，培