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如何高效开会

我们先从低效会议开始。

低效会议

低效会议就是会议时间长，形成的决议少，甚至没解决什么问题，浪费时间、人力成本。或者没有形成有效决议，有效决议包括责任人，完成时间节点，具体的工作内容（可以参考5W做有效决议）。

那么怎样避免“会而不议，议而不决，决而不行，行而不果”呢？如何高效的开会呢？

会前准备

会前确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员、主持人、会议记录人、会议资料、必需的一些会议物料基础。

主题即会议的目的，要解决的问题。

议程即会议的过程、流程。

参会人员即不相关的人或者不必要参加的人不通知参加会议。

时间包含会议开始的时间和会议的时长两个意思。

会议资料即与会议主题相关的资料。

会议中

会议中，主持人要控制会议过程、节奏，紧扣会议主题，不讨论与会议主题无关的事情。

会议发言人要精准的表达自己的观点，要以事实为依据，围绕会议主题发言、讨论。

会议要形成有效的决议。

会议有完整的会议记录、会议纪要、决议内容，形成文件。

会后

按照会议的决议监督执行。