公章管理规章制度.pdf

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

公章管理规章制度

为了公司的管理,制度的制定在所难免,而公章的管理制度更为重

要。大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的公章管理规章

制度7篇，让我们一起来看看！

公章管理规章制度篇1

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免

出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制

定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司

负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。

分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应

承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司

按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据

字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档

案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，

保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相

关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由

（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收

后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投

标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由

或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登

记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件

需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间

等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已

获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总

公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖

章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行

核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登

记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确

用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，

若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业

务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建

立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情

节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交

司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记

本到总公司公章领用部门办理移交手续。

公章管理规章制度篇2

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵

纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书