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办公用品管理办法

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目的；为了使公司办公用品管理规范化和程序化,特特制定本办法。

物品类别

2.1办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。

2.2公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。

2.3电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

领用原则

3.1办公用品：

3.1.1实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。

3.1.2本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，提请行政部，由采购部统一购买，库管或行政部领取。

3.2公用物品：部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

3.3电脑耗材：

3.3.1实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。

3.3.2各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。

3.3.3行政部经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。

3.3.4行政部经理签字审批后，将采购清单交采购部进行采购。

3.3.5每月每一天，各部门（主要为设计部）员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。

3.3.6部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。

领用程序

4.1员工领用物品时，填写《办公用品领料单》，经部门经理签字后，向行政部领取。

4.2部门经理领用材料时，填写《办公用品领料单》，经行政部经理同意后，向行政部领取。

4.3行政部接到《办公用品领料单》，在《办公用品领料单》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。

4.4应急需领用物品，其《办公用品领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。

4.5物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。

5、质量记录：

《办公用品领料单》

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审核

批准