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2024年闭门会议商业秘密及信息资源共享协议

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织方

1.5参会人员名单

1.6会议议程

2.商业秘密及信息资源共享原则

2.1信息保密原则

2.2信息共享原则

2.3保密措施

2.4信息共享范围

3.保密责任与义务

3.1保密责任

3.2保密义务

3.3违约责任

3.4保密期限

4.信息资源共享内容

4.1共享信息类型

4.2信息共享方式

4.3信息共享频率

4.4信息共享时间

5.信息共享流程

5.1信息提供流程

5.2信息审核流程

5.3信息反馈流程

6.信息安全保障

6.1安全保障措施

6.2安全责任

6.3安全事件处理

7.会议记录与档案管理

7.1会议记录内容

7.2会议记录保存期限

7.3会议档案管理

8.会议费用及支付方式

8.1会议费用承担

8.2会议费用支付方式

8.3费用结算时间

9.争议解决机制

9.1争议解决原则

9.2争议解决途径

9.3争议解决期限

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止程序

11.合同生效与变更

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同生效日期

12.法律适用与争议解决

12.1法律适用

12.2争议解决

12.3诉讼管辖

13.其他约定事项

13.1通知方式

13.2附件

13.3保密条款

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：2024年闭门会议

1.2会议时间：2024年X月X日至X月X日

1.3会议地点：市大酒店

1.4会议组织方：甲方（组织方名称）

1.5参会人员名单：详见附件一

1.6会议议程：详见附件二

2.商业秘密及信息资源共享原则

2.1信息保密原则：参会各方应严格遵守本协议，对会议期间获取的商业秘密和相关信息负有保密义务。

2.2信息共享原则：在确保信息保密的前提下，各方有权共享会议期间获取的信息，以促进合作与交流。

2.3保密措施：参会各方应采取必要的技术和管理措施，确保共享信息的保密性。

2.4信息共享范围：限于会议期间获取的与会议主题相关的技术、市场、政策等非公开信息。

3.保密责任与义务

3.1保密责任：参会各方应对会议期间获取的商业秘密和相关信息承担保密责任。

3.2保密义务：参会各方不得以任何形式泄露、传播或使用会议期间获取的商业秘密和相关信息。

3.3违约责任：如有违约行为，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

3.4保密期限：自协议签订之日起至2025年X月X日。

4.信息资源共享内容

4.1共享信息类型：包括但不限于市场分析报告、技术方案、合作伙伴资源等。

4.2信息共享方式：通过线上平台、邮件、文件等方式进行共享。

4.3信息共享频率：根据实际情况，每季度至少共享一次。

4.4信息共享时间：自协议签订之日起至2025年X月X日。

5.信息共享流程

5.1信息提供流程：由甲方提供共享信息，参会各方按照约定时间接收。

5.2信息审核流程：参会各方在收到共享信息后，应进行审核，确保信息的真实性和有效性。

5.3信息反馈流程：参会各方在收到共享信息后，如有疑问或建议，应及时向甲方反馈。

6.信息安全保障

6.1安全保障措施：参会各方应采取必要的技术和管理措施，确保共享信息的保密性。

6.2安全责任：参会各方应承担因自身原因导致信息泄露或被非法使用的责任。

6.3安全事件处理：如发生信息安全事件，参会各方应立即采取措施，防止信息泄露扩大，并及时通知甲方。

8.会议费用及支付方式

8.1会议费用承担：本次闭门会议的所有费用，包括场地费、餐饮费、资料费等，由甲方承担。

8.2会议费用支付方式：甲方将会议费用在会议前一个月内一次性支付给乙方，支付方式为银行转账。

8.3费用结算时间：乙方应在收到甲方支付的费用后七个工作日内，向甲方提供费用结算证明。

9.争议解决机制

9.1争议解决原则：本协议的履行过程中如发生争议，应本着友好协商的原则解决。

9.2争议解决途径：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.3争议解决期限：自争议发生之日起三个月内解决，如超过期限未解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件：任何一方违反本协议的约定，导致合同无法继续履行时，另一方有权解除合同。

10.2合同终止条件：合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同自行终止。

10.3合同解除与终止程序：任何