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第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档
案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，
制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理原则；
（二）集中统一、安全保密原则；
（三）依法管理、科学利用原则；
（四）全面覆盖、持续改进原则。
第二章档案分类与编号
第四条公司档案分为以下类别：
（一）文书档案；
（二）科技档案；
（三）声像档案；
（四）实物档案；
（五）电子档案。
第五条档案编号采用统一编号方法，具体编号规则如下：
（一）档案类别编号：按照档案类别分为A、B、C、D、E五类，分别对应文书档案、
科技档案、声像档案、实物档案和电子档案；
（二）档案顺序编号：同一类别档案按照形成时间顺序编号；
（三）档案件号：在同一顺序编号中，按文件数量编号。
第三章档案收集与整理
第六条公司各部门应按照档案分类和编号要求，及时、准确地收集、整理各类档
案。
第七条文书档案收集与整理要求：
（一）收集齐全，确保档案的完整性；
（二）分类清晰，便于查阅和利用；
（三）编号规范，确保档案的唯一性；
（四）装订整齐，便于保管和运输。
第八条科技档案收集与整理要求：
（一）收集齐全，确保档案的完整性；
（二）分类清晰，便于查阅和利用；
（三）编号规范，确保档案的唯一性；
（四）装订整齐，便于保管和运输。
第九条声像档案收集与整理要求：
（一）收集齐全，确保档案的完整性；
（二）分类清晰，便于查阅和利用；
（三）编号规范，确保档案的唯一性；
（四）整理有序，便于存储和播放。
第十条实物档案收集与整理要求：
（一）收集齐全，确保档案的完整性；
（二）分类清晰，便于查阅和利用；
（三）编号规范，确保档案的唯一性；
（四）保管得当，确保档案的安全。
第十一条电子档案收集与整理要求：
（一）收集齐全，确保档案的完整性；
（二）分类清晰，便于查阅和利用；
（三）编号规范，确保档案的唯一性；
（四）存储有序，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用
第十二条公司设立档案室，负责档案的保管工作。
第十三条档案保管要求：
（一）存放地点应干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；
（二）档案柜应保持清洁、整齐，便于查阅；
（三）定期检查档案，确保档案的安全；
（四）实行档案保管责任制，明确责任人和责任范围。
第十四条档案利用要求：
（一）查阅档案应履行审批手续，填写《档案查阅申请表》；
（二）查阅者应爱护档案，不得损坏、污损、涂改档案；
（三）查阅者应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（四）档案利用者应按期归还档案。
第五章档案销毁
第十五条档案销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁，确保档案销毁的合法性；
（二）分类销毁，确保档案销毁的准确性；
（三）审批销毁，确保档案销毁的规范性。
第十六条档案销毁程序：
（一）档案形成单位提出销毁申请，经档案管理部门审核后报公司领导审批；
（二）档案管理部门负责组织销毁工作，确保档案销毁的顺利进行；
（三）销毁档案时，应进行登记，并存档备查。
第六章附则
第十七条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
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