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档案数字化整理合同模板

甲方：（委托方名称）

乙方：（服务方名称）

根据双方的友好协商，就甲方委托乙方进行档案数字化整理工作，达成以下协议：

一、委托内容

1.1甲方委托乙方对其公司/机构的纸质档案进行数字化整理工作，包括但不限于扫描、索引、分类、整理等相关工作。

1.2委托内容详细说明：

（1）扫描：对纸质档案进行扫描，将其转化为电子版文档。

（2）索引：建立档案索引，方便快速检索相关文件。

（3）分类：将档案按照一定的分类标准整理归档。

（4）整理：对电子版文档进行整理，确保档案纪录完整。

二、委托期限

2.1本次委托工作期限为（具体时间），双方根据实际情况可协商延长委托期限。

2.2如因不可抗力等特殊情况导致委托工作无法按期完成，乙方应及时通知甲方，并延长委托期限。

三、费用及支付方式

3.1甲方应按照双方协商的费用标准支付委托费用给乙方。具体费用标准为每份文件（或每页文件）多少元。

3.2支付方式：甲方应在委托工作开始前支付一定比例的款项给乙方作为预付款，剩余费用在委托工作完成后结算。

3.3如因特殊情况导致工作量增加，乙方应及时通知甲方并重新调整费用标准。

四、保密条款

4.1双方应对委托工作过程中获取的所有信息保密；不得擅自泄露给第三方或用于其他目的。

4.2双方应将委托工作涉及的机密信息加以密封和妥善管理，防止信息泄露。

五、违约责任

5.1如因乙方原因导致委托工作无法按时完工，乙方应承担违约责任，并支付相应的违约金给甲方。

5.2如因甲方原因导致委托工作无法进行或延误，甲方应承担相应的责任，并支付相应的补偿费给乙方。

六、法律适用及争议解决

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，至委托工作完成之日止。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签订日期：签订日期：

以上所议，达成一致，特此确认并签订合同。

（以下无正文，仅为合同模板，请填写具体内容后签字盖章）