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办公耗材管理办法

办公耗材管理办法（通用11篇）

在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到耗材管理的重要性，

下面是小编为大家整理的办公耗材管理办法，欢迎阅读，希望大家能

够喜欢。

办公耗材管理办法1

今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接

影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今

年实际情况，特制定本办法：

1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：个

险部（暂含本部）1包/月银保部0.5包/月综合部（含总经理室）1包/

月运营部1包/月团险部0.5包/月

2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张

管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。

3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手

段，没有特别需要时，要做到双面打印。

4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。

办公耗材管理办法2

为合理使用资源，加强办公设备和耗材（不包含教学）使用管理，

有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特

制定本办法。

第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、

节约高效”的原则。

第二条办公设备及耗材的范围。

1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、

投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。

2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、

复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、

订书机及钉、夹子、文件夹等

第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资

采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。

第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库（符合固定

资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去）。由办公室统一领

取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，

谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。

第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严

格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的

情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用；同时，可以

充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况下，

新鼓可考虑充1—2次粉后再换。

第六条办公设备的维护与保管

1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一

保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后

顺序及重要程度决定是否外借。

2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门

负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负

责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。

3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保管，

期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，

保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告办

公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。

4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备

原则上委托供货单位负责维修。

第七条办公设备及耗材使用

1、各部门需要的日常办公耗材（笔、纸等）由各单位在每学期开

学时根据实际需要到学院办公室统一登记领取；

2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室

领取任何日常办公耗材。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门

负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。

3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何

人（包括学生）则不能使用学院办公电话。

4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人

（包括学生）则不能使用。

5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑除

本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情

况下，不得使用。

6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人打

印材料，更不允许为学生打印材料。各部门对打印的材料名称数量进

行登记并要求使用人签字。

7、院学生会的材料，