某集团公司利用易视维协同办公管理系统实现协同高效工作的案例.ppt

办公业务管理系统实施方案;武汉分公司;企业架构图;用户需求及目标;方案的设立;;外网:://

设置业务登陆口;;外网:://

实现了网上报监;;个人工作台还具有以下特点：

1、系统通过对登录人身份的智能判断，实现登录系统首先会进入自己的个人工作台，该个人工作台只显示与工作人

员自己相关的信息，包括邮件、待办事宜、协同工作工程、私人文件夹等同时可按需求自定义自己的办公主菜单，

实现个性化的办公。

2、系统向用户提供了“协同中心〞工作区，通过协同中心，工作人员可实现各类工程、任务等的协同工作，如工程

的发起、工程的审批、工程文档的建立与查询、工程的讨论等。在完成过程中，将有关执行情况记录在案，供有

关部门、领导检查、考核用。多个部门协同中，可以互相督办、提醒、交互。

3、所有需要您处理的业务或重要的事务处理都会显示在您的个人工作台的“待办事宜〞信息区。通过“即时信息通

知〞方式，实现集中式信息处理，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、

透明、可控的环境下有序地进行。每天上班时，您只需轻轻点击“待办事宜〞信息区的信息，便可自动翻开相应

的工作，轻松处理。;个人工作台的作用;;办公室主任;总经理;返回;;

七大亮点

;;维护方便;系统是新型积木式模块化结构系统，向用户开放方便扩展的办公平

台，除了根底办公模块外，用户可随时添加新的功能模块，并可按需求

进行系统的重组，实现系统的无限扩展。各功能模块相对独立，所有数

据库均有独立的权限设置功能。;;为适应用户公文办理过程中各类合理变化的需求，系统采用独特的“流程监控+自

由流程〞方式，由流程可按需求改变，系统可通过“流程查看〞实现流程监控。令整个审批流转的过程不会因突发事件〔如某领导因事不能及时赶回等〕出现“断点〞现象。系统的自由流程分为“随机流程“和“固定流程〞两种方式，用户如有需要，可预先设置好固定的流程，通过选取“固定流程〞进行审批，提高工作效率。;被用户称为:不用画流程图的公文管理系统;;;???统实现关键业务管理的案例演示;案例一;销售公司下单业务管理案例

;销售公司下单业务管理案例

;销售公司下单业务管理案例

;销售公司下单业务管理案例

;销售公司下单业务管理案例

;

1、下单业务管理由零散的不可控管理变成集中式的可控管理。

2、领导可随时进入“签报〞库查看各工程的签报的情况，随时了解工程跟进的进

度、结果，相关人员的跟进工作情况及效率如何……

3、由于系统详细记录了每一笔记录的操作时间，所以管理者可非常客观地评价工

作人员的工作效率状况。

4、可通过“待办文稿〞及“办结文稿〞清晰地了解已办理结束的工程及正在进行中的

工程，方便历史资料的查阅。同时系统可按指定时间段自动生成各类工程统计

报表。

5、相关人员不再受时间、地点的限制，可随时进行文件的签报，同时相关人员也

可通过流程查看等功能随时掌握工程的进度情况……

;签报单打印结果

;案例二;对北京办事处工程的管理〔永泰大厦工程〕的例子;对北京办事处工程的管理〔永泰大厦工程〕的例子;

1、分公司工程管理由零散的不可控管理变成集中式的可控管理。

2、系统为每个工程自动建立一个独立的文件库及讨论库，所有该工程有关的文件

都可存放在该文件柜中，便于查阅，同时当工程出现问题时，工程组人员可利

用专有的讨论库进行网上讨论，提出各类的解决方案，无需集中式的工作会议

也可到达解决问题的效果。

3、由于系统提供了“提交审批/审阅〞、“传阅〞、“发通知〞等功能，为工程管理提供

了独特的协同方式管理手段。

4、领导可通过分公司工程库，掌控各分公司不同业务员的工程跟进情况。

5、系统可通过“办结〞功能按钮将完成与正在进行的工程进行分类，便于工程的有

效跟进……

;案例三;;;;费用报销管理案例

;费用报销管理案例

;签报单打印结果

;“费用申请审批模板下载〞库内容;“行政申请审批模板下载〞库内容;案例四：为企业提供一种全新的文档管理模式

;培训专员〔刘芳〕;1、各部门按管理需求设立了各类的文档库，岗位人员的文档由零散变为统一管理，部门

领导可随时对各类文档进行审核、查询。

2、有效防止了员工一旦离职，重要的文档无法找到的情况，大大节省了不必要的人力资

源浪费。

3、由于各文档库都按需要设有严格的权限管理，对文档的查看、上传、修改、删除等实

施了严格的控制，数据平安得到了充分的保证。

4、文档库的审批、传阅等功能，实现了资料的互动式共享及资料在企业