会议会务服务合同通用.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议会务服务合同通用

本合同目录一览

第一条合同主体及定义

1.1甲方名称及定义

1.2乙方名称及定义

1.3甲方与乙方之间的合作内容定义

第二条会议内容

2.1会议主题

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

2.5会议议程安排

第三条乙方服务内容

3.1会议场地布置

3.2会议设备提供

3.3会议接待服务

3.4会议餐饮服务

3.5会议安保服务

3.6会议现场协调与调度

第四条甲方责任与义务

4.1甲方提供的资料与信息

4.2甲方对乙方服务的要求与指导

4.3甲方参与会议的配合与支持

第五条乙方责任与义务

5.1乙方提供的服务内容与质量

5.2乙方的保密义务

5.3乙方对甲方要求的遵守与执行

5.4乙方对会议现场的安全保障

第六条会议费用及支付方式

6.1会议费用的计算方式

6.2会议费用的支付时间及方式

6.3会议费用的变更与调整

第七条违约责任

7.1甲方违约责任

7.2乙方违约责任

第八条争议解决方式

8.1双方协商解决

8.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁

8.3向甲方所在地人民法院提起诉讼

第九条合同的生效、变更与解除

9.1合同的生效条件

9.2合同的变更方式

9.3合同的解除条件及后果

第十条保密条款

10.1双方对会议内容、资料、信息等保密

10.2保密期限

10.3保密泄露的责任

第十一条合同的解释与适用法律

11.1合同的解释原则

11.2适用法律

第十二条其他条款

12.1双方认为需要约定的其他事项

12.2附件：会议会务服务详细内容清单

第十三条合同的签署与盖章

13.1合同签署的时间

13.2合同签署的地点

13.3合同盖章的要求

第十四条联系方式

14.1甲方的联系方式

14.2乙方的联系方式

第一部分：合同如下：

第一条合同主体及定义

定义：甲方为会议的举办方，负责提供会议的主题、时间、地点等基本信息，并按照合同约定支付乙方服务费用。

定义：乙方为会议会务服务的提供方，负责根据甲方的要求，提供会议所需的场地布置、设备提供、接待服务、餐饮服务、安保服务以及现场协调与调度等工作。

1.3甲方与乙方之间的合作内容定义

定义：合作内容是指乙方根据甲方的要求，为甲方举办的一次名为“__________”的会议提供会务服务，包括但不限于会议场地布置、设备提供、接待服务、餐饮服务、安保服务以及现场协调与调度等工作。

第二条会议内容

2.1会议主题：__________

定义：会议主题由甲方提供，乙方需根据会议主题进行相应的会务服务安排。

2.2会议时间

定义：会议时间为__________年__________月__________日，会议当天时间为__________时至__________时。

2.3会议地点：__________

定义：会议地点由甲方指定，乙方需根据会议地点进行相应的会务服务安排。

2.4会议规模

定义：会议规模为__________人。

2.5会议议程安排

定义：会议议程安排由甲方提供，乙方需根据会议议程安排进行相应的会务服务安排。

第三条乙方服务内容

3.1会议场地布置

定义：乙方负责根据甲方的要求，对会议场地进行布置，包括但不限于会议桌椅摆放、会议背景板设计、会议标识设置等。

3.2会议设备提供

定义：乙方负责提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、讲台等。

3.3会议接待服务

定义：乙方负责会议的接待工作，包括但不限于参会人员的签到、接待、引导等工作。

3.4会议餐饮服务

定义：乙方负责会议的餐饮服务，包括但不限于会议茶歇、正餐、饮料等。

3.5会议安保服务

定义：乙方负责会议的安全保障工作，包括但不限于会议现场的安全巡逻、消防设施检查、应急预案制定等。

3.6会议现场协调与调度

定义：乙方负责会议现场的协调与调度工作，包括但不限于会议议程的顺利进行、参会人员的协调、突发事件的处理等。

第四条甲方责任与义务

4.1甲方提供的资料与信息

定义：甲方应向乙方提供会议的主题、时间、地点、规模、议程安排等基本信息，以及参会人员名单、特殊需求等详细信息。

4.2甲方对乙方服务的要求与指导

定义：甲方有权根据自身的需要，对乙方的服务提出具体的要求和指导，包括但不限于会议场地的布置风格、设备的选择、餐饮的口味等。

4.3甲方参与会议的配合与支持

定义：甲方应积极配合乙方的会务服务，包括但不