不动产登记中心工作岗位职责.docx

XXXX不动产登记中心工作岗位职责

为规范不动产登记行为，保护不动产权利人的合法权益，依法、规范、准确地对不动产权利进行登记，依据《不动产登记暂行条例》，结合我县实际，对不动产登记工作岗位职责规定如下：

根据不动产登记业务流程、工作内容及要求设置咨询、查询、权籍调查、受理、初审、复审、登簿、缮证、收费、发证、归档等岗位。

（一）咨询岗

1.咨询岗工作人员必须热情接待，微笑服务。需仔细询问办事人员办理业务类型，明确告知是否属于登记中心业务范围，如不属于，应告知该去哪里办，如属于，应告知去哪个窗口办理。

2.指导办事人员正确使用叫号机、帮助老弱病残孕等需要帮助的人员，做到主动服务，树立登记中心良好的社会形象。

（二）查询岗

1.查询岗工作人员接受查询申请，认真核实查询人相关材料，应熟练使用相关系统、电子台账或纸质档案进行查询，出具的查询结果必须经过审核。

2.接受受理窗口工作人员委托，查验申请人提供材料的合法性，具体为查询房屋产权及档案的相关信息，如是否存在查封、冻结、抵押、出租、征收等限制条件，为受理窗口人员提供是否符合办理条件的依据。

3.负责查询商品房抵押贷款及在建工程抵押情况。

4.应及时建立查询台账，做到不重不漏。

（三）权籍调查岗

权籍调查应以不动产单元为基本单位，在地籍调查的基础上，一并开展土地以及房屋、林木等定着物的权属调查.不动产权籍调查遵循“权属清楚、界址清晰、面积准确”的原则，调查程序为：准备工作、权属调查、不动产测量、成果审查入库、成果整理归档。

不动产权籍调查成果主要为文字成果、表格成果、图件成果。包括不动产权籍调查授权委托书、权源资料、不动产权籍调查表、界址点坐标成果表、不动产测量报告、宗地图、房产分户图等。

权籍调查受理窗口接受申请（测绘由相应资质测绘机构受理），委托人签订不动产权籍调查授权委托书，由相应的业务股长安排调查人员，会同测绘人员，进行现场调查、测绘，最终形成确认审核的不动产权籍调查成果。

（四）受理岗

1.切实加强主动服务意识。叫号器在未办理业务时须处于等号（预办理）状态，做到有号就应。

2.严格执行一次性告知制度。受理业务时，如申请人提交的登记材料尚未齐备或不符合法定形式，应当一次性告知申请人需要补正的资料（出具《不动产登记补充材料通知书》。对经审核（含复审、核定）人员审查后不符合登记要求的退件，应登记造册，如能够补正，及时通知当事人按要求补正，并在《不动产登记补充材料通知书》（存根联）上由当事人签具“已于某年某月某日收到补正通知”；如不能补正，应将相关资料退回当事人，并出具《不予登记告知书》和《不动产登记申请材料退回通知书》（复印件存档）。

3.认真防范业务办理风险。全面审查登记材料，依据现行的法律、法规等相关规定，查验申请主体、权属证书、登记证明等相关资料，核对申请材料的完整性、关联性、一致性、合法性（委托查询岗工作人员查询房屋产权及档案的相关信息，如是否存在查封、冻结、抵押、出租、征收等限制条件，确认是否符合办理条件；核实当事人身份及相关资料的合法性，确保签名与身份证信息和登记簿记载的信息一致，重点审查身份证、不动产权属证书的真伪），必收要件应齐全，且符合法定形式。

4.努力提高业务办理水平。经核实无误后，对符合受理条件的，一是要指导申请人或代理人填写不动产登记申请书（包括集体土地上不动产首次登记公告等），表内各栏信息应准确完整填写，空白栏填“无”或画斜线。二是要根据需要就不同申请登记事项询问申请人或代理人，形成询问笔录。三是要见证申请人或代理人在申请书和询问笔录上签名和摁留指纹。四是要收取、整理申请人提交的登记材料，将产权登记的相关资料和测绘报告等信息按照“不动产权属证书、登记证明填写说明”要求录入不动产登记业务系统，并进行系统计费确认。

（五）初审岗

审核申请书、证明文件、委托书、权属证明、调查材料、不动产测量资料等与国家规定的规范格式一致；申请人、委托代理人身份证明材料以及授权委托书与申请主体一致；不动产界址、空间界限、面积等材料与申请登记的不动产一致；权属来源证明材料或者登记原因证明文件与申请登记的内容一致；法律、行政法规规定的完税或者缴费凭证齐全；不违反法律、行政法规的强制性规定；核对不动产登记费用计算是否准确。

进一步核对提交的资料是否齐全，是否符合规范格式，各类表格、文书内容是否填写完整，录入信息是否准确、扫描资料是否完整清晰；核对申请登记的事项是否与提交的相应资料相符，对提交材料是否与申请主体、申请登记的不动产以及申请登记的内容一致，不动产单元确认是否准确；审查是否按照法律、行政法规完税或者缴费，申请人应缴纳的费用是否计算准确；审查是否违反法律、行政法规的强制性规定，申请登记的不动产存在查封、抵押、预告、异议等限制或提示事项；对需要实地查看的开展实地审查；计算不动产