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表格基础操作知识

01.单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输

入。

02.锁定标题行

当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结

窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。

03.打印标题行

如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点

击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行

号即可。

04.重复标题行

当我们制作的工资表需要变成工资条，也就是一个标题行，变成多个

标题行，后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列；

选中新增的两个序列单元格区域，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定

位条件】-【空值】-【确定】；

按Ctrl+Shift+=（等号）键，选择【整行】，点击【确定】，隔行插入

一行；

复制工资表表头；

选中A列，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-

【确定】，

最后按Ctrl+V键粘贴表头，完成工资条制作。

05.查找重复值

选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规

则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。

06.删除重复值

选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除

了，保留的都是唯一值。

07.防止重复输入

选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；

选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输

入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这

样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。

08.快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字

体设置为【Windings2】，对应的勾和叉

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单

元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自

定义】，类型框中输入定义】，类型框中输入男男女女

最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。

10.快速输入001

平常我们在表格中输入001，回车键确认后，变成了1，前面的0没

了，怎么办呢？

先把输入法切换到英文，输入一个分号，再输入001，前面的0就不

会丢了。

销售额是以元为单位显示的，如何快速切换成万元为单位呢？

找个空单元格输入10000，并复制它，选中所有销售额，鼠标右键-

【选择性粘贴】-【除】-【确定】。

0值

点击【文件】-【选项】，打开Excel选项窗口；

选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】，去掉前面的勾选。

最后点击【确定】返回，这样表格中的0就不显示了。

选中单元格区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】；

右侧类型框中输入三个英文的分号，最后点击【确定】，单元格内容

不显示了。

选中单元格区域，按Ctrl+H打开查找和替换窗口，查找内容输入.*

行、列互换

【选择性粘贴】-【转

置】-【确定】。

两列互换

选中一列，将鼠标移动到边线上，光标变成带箭头的十字形状，按住

Shift键不放，再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上，释放键盘和鼠

标，两列内容互换完成。

17.同时查看两个工作表

当打开两个Excel文件同时查看，可以点击【视图】选项卡中的【并

排查看】和【全部重排】按钮，选择水平并排查看，还是垂直并排查

看。

18.设置密码防止修改表格

点击【审阅】-【保护工作表】，设置一个密码，只允许别人查看你的

表格，不允许修改。

19.给表格添加打开密码

点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，设置

一个密码，只有密码输入正确才能打开你的表格。

20.快速插入多行、多列

移动鼠标到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动，选择多行，需

要插入几行就选择几行；

鼠标右键点击选中行，在弹出的菜单中选择【插入】，这样就完成在

选中行的上方插入多行；

插入列的操作也是一样的，选中多列后再依次点击右键-插入即可。

21.隔行插入空行

04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插

入两行。

在表格后