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人事档案保管合同模板8篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

鉴于甲方需将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案保管事宜的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。

二、档案内容

本合同所涉人事档案包括但不限于甲方的个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等相关材料。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效，乙方对甲方人事档案的保管期限为______年。期满后，若双方无异议，可自动续约。

四、乙方义务

1.乙方应确保甲方人事档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。

3.乙方应提供合适的存储场所和设施，确保档案得到妥善保管。

4.乙方应严格保密甲方的档案资料，未经甲方书面同意，不得泄露或向第三方提供。

5.乙方应在甲方提出查询、复印或转递档案时，及时提供相应服务。

五、甲方义务

1.甲方应提供真实、完整的人事档案材料，如发生变更，应及时通知乙方。

2.甲方应按照约定支付档案保管费用。

3.甲方需查询、复印或转递档案时，应提前告知乙方，并支付相应费用。

4.甲方应尊重乙方专业判断，遵守乙方制定的档案管理规定。

六、合同变更与解除

1.双方可协商一致变更本合同内容。

2.若一方违反本合同约定，经对方催告后仍未改正的，对方有权解除合同。

3.合同期满或双方协商一致解除合同，乙方应在约定时间内将档案转交甲方或按甲方要求继续保管。

七、违约责任

1.若因乙方原因导致档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若甲方未按约定支付费用或违反其他约定，应按未支付金额的一定比例支付违约金。

八、争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

地址：____________________联系电话：____________________日期：____________________

篇2

甲方（委托人）：__________________

乙方（受托人）：__________________人事档案保管部门

鉴于甲方需将其个人人事档案交由乙方保管，根据有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案的保管、使用及保密等方面的权利和义务，保证甲方的人事档案在乙方得到妥善保管和合法使用。

二、档案保管范围

乙方接受甲方委托，对甲方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：履历材料、学历学位材料、职称材料、党员材料、家庭状况材料以及其他相关证明材料等。

三、保管期限

本合同的保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应保证其提供的人事档案真实、完整、有效。

2.甲方应按照乙方的要求，及时补充或更新其人事档案信息。

3.甲方应按时支付档案保管费用。

4.甲方有权查询其本人在乙方保管的档案情况。

5.甲方应遵守国家法律法规和相关政策规定，不得要求乙方为其违规出具证明或提供虚假材料等。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方的人事档案安全、完整。

2.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务。