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关于文秘的岗位职责11篇

关于文秘的岗位职责1

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起

草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各

项工作任务的情况；

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、

立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时

做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、

传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习

材料；

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司

总体运行配合；

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

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10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与

沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司

人力资源结构；

14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界

贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

15、完成总经理交办的其他工作；

关于文秘的岗位职责2

所在部门：办公室

直接上级：办公室主任

本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会

议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办

公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务：

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的

接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工

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作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会

议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作

及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责

公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助

办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公

司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

权力和责任：

权力：

相关文书的起草权

考核指标：

文书起草、会议记录完成质量及完整性

文书收发的及时性、准确性

考勤、服从安排、遵守制度

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关于文秘的岗位职责3

1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司

法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各

种工作的正常开展。

2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章

立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开

展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的

费用审批、报销和管理工作;

4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及

纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，

负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部

关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，

为各部门顺利开展工作提供有力保障；

7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪